Assistant RH (H/F)

Dans le cadre du développement de notre équipe Manpower Business Professionals de Genève, nous recherchons activement un Assistant RH (H / F)

Votre mission

En tant qu'Assistant / e, vous êtes le premier point de contact de Manpower pour les candidats. Vous contribuez activement à la satisfaction des clients de votre agence et prenez en charge toutes les tâches RH et administratives au sein de celle-ci.

Vous avez un fort esprit d'équipe et grâce à votre polyvalence, vous soutenez nos consultants en personnel, nos recruteurs et la direction de la succursale.

Votre profil

Vos responsabilités :

• Responsabilité de l’ensemble de l'administration de la filiale comprenant l’accueil et les contacts téléphoniques avec les candidats et les clients
• Gestion complète et autonome du cycle de vie des collaborateurs temporaires comprenant notamment la validation des heures de travail, les démarches administratives légales, les demandes de permis de travail, les déclarations maladies et accident, les allocations maternité et familiales, les gains intermédiaires, service militaire, les retours de questionnaire AI
• Etablissement et envoi des contrats de mission et de location de services
• Gestion d’attestations et rédaction des certificats de travail
• Préparation et suivi des tests et évaluations de compétences des candidats
• Support opérationnel au Branch Manager, Consultants et Recruteurs
• Etablissement et mise à jour de fichiers de reportings et de statistiques
• Contrôle et ventilation des factures
• Réception, traitement et expédition du courrier
• Mise en place de procédures et garant-e de leur application
• CFC d employé(-e) de commerce ou formation universitaire
• Titulaire du certificat RH (un plus)
• Expérience réussie dans un département administratif RH (agence de placement, un plus)
• Français (langue maternelle), Anglais (confirmé B2)
• Très bonne maîtrise de MS Office
• Grande rigueur et capacité d’organisation
• Gestion des priorités et sens du service
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Sens de l'humour

Vous reconnaissez-vous ?

Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi au plus vite avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais.