Office Manager 100% (m/w/d)

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags sowie die Koordination aller administrativen Tätigkeiten
• Verwaltung der Büroinfrastruktur inklusive Organisation von Lieferungen, Bestellungen und Wartungsarbeiten
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie die Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung der Post und Ablage sowie Unterstützung im Bereich der Spesenabrechnung
• Verantwortung für das Empfangsmanagement sowie die Betreuung von Gästen und Besuchern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Funktion
• Fliessende gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamorientierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten

Wenn Sie sich in dieser vielseitigen Position wiedererkennen und Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.