Management Support 80-100%

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in Bern suchen wir ab sofort ein / e engagierte / r und pflichtbewusste / r Direktionsassistent / in 80-100% für zwei Leitungspersonen auf C-Level.

Bist du bereit dich einer tollen sowie anspruchsvollen Herausforderung zu stellen?

Vorab, welche Benefits erwarten dich :

• Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion
• 42h-Woche, flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
• Homeoffice je nach Funktion möglich
• mind. 25 Tage Ferien, zudem die Möglichkeit Ferien zu kaufen oder unbezahlter Urlaub zu beziehen
• Pensionskasse : Vorteilhafte Prämienaufteilung : ca. ? Arbeitgeberin, ? Arbeitnehmende
• Unterstützung und finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
• Personalrestaurant mit attraktiven Preisen
• Diverse Ermässigungen, Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
• Vergünstigungen bei Krankenkassen-Zusatzversucherungen
• und vieles mehr...

Folgendes umfasst dein Aufgabengebiet :

In dieser Funktion unterstützen du die Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen wie auch organisatorischen Angelegenheiten.

Du bist unter anderem für die Terminkoordination sowie für die Vorbereitung von Konferenzen zuständig und organisieren Geschäftsreisen.

Weiter führst du Protokolle, erstellst Präsentationen und leitst selbst kleinere Projekte. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen wie auch externen Partnern runden deinen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag ab.

Functie-eisen

• Mehrjähriger Berufserfahrung als Executive Assistant
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin ein Muss
• Sehr selbstständig, integrativ, teamorientiert und proaktiv
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Französisch
• Vertrauenswürdig, dienstleistungsorientiert und zuverlässig

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen online einsehen zu dürfen.