Office Assistenz 100%

• Empfangen und Betreuung der Kunden und Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale
• Unterstützung beim Gebäudemanagement
• Abwicklung von eingehender und ausgehender Post
• Betreuung diverser Bestellungen (Büromaterial usw.)
• Koordinierung des Reisemanagements
• Archivierung und Aktualisierung von diversen Dokumenten und Unterlagen
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen
• Unterstützung bei administrativen Anliegen
• Bearbeitung der ausgehenden Rechnungen des Teams
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung in der Hotellerie / Gastronomie von Vorteil und / oder im Facility Management
• Muttersprache Deutsch, fliessend in Englisch und Französisch ist ein Plus
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
• Team- und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kann
• Dynamische und praxisorientierte Arbeitsweise

Suchen Sie eine vielseitige Stelle in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in welchem Proaktivität geschätzt wird?

Dann ist diese Stelle die Richtige für Sie! Gerne erwarten wir Ihre online Bewerbung!