Assistante administrative 1 ou assistant administratif 1 pour le service de la formation et du développement des compétences

Votre mission

Le DIP encourage la formation de ses collaboratrices et collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel et soutient activement leur employabilité ainsi que leur mobilité professionnelle.

A travers sa politique de formation, le DIP a pour ambition de développer l’accueil des nouvelles collaboratrices et des nouveaux collaborateurs, de promouvoir la formation tout au long de la carrière en fonction de l’évolution des métiers et de participer à la formation de la relève.

Dans ce cadre, la DRH du DIP recherche une assistante administrative 1 ou un assistant administratif 1 pour apporter un soutien au sein de la DRH-DIP pour tout ce qui concerne la formation et le développement des compétences.

Sous la supervision du responsable, vous assurez le bon fonctionnement pour tout ce qui a trait aux tâches administratives.

Plus précisément, vous aurez pour mission de :

• Gérer les activités administratives relatives au service de la formation et du développement des compétences à la DRH DIP;
• Traiter et gérer le suivi des demandes et des offres de formation continue pour le personnel enseignant et administratif ;
• Traiter les activités budgétaires y relatives;
• Organiser des séances, prendre les procès-verbaux et effectuer le suivi des actions demandées;
• Gérer les données formations continues, analyser et traiter la base de donnée SIRH ;
• Effectuer le suivi administratif de la coordination des apprentis ainsi que l'organisation des séances y relatives;
• Organiser le système de classement et d'archivage des documents / dossiers, classer / archiver les documents requis ;
• Contribuer aux activités administratives globales de la direction des ressources humaines du DIP

Votre profil

Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente

Certificat RH ou titre jugé équivalent un plus

Attestation de formatrice ou formateur d'apprentie ou d'apprenti un atout

Expérience de minimum 3 ans dans un domaine équivalent

A l’aise au niveau numérique et excellentes connaissances des outils informatiques de gestion

Sens de l’organisation, fiabilité et efficacité, autonomie et capacité à travailler en équipe

Bonnes aptitudes rédactionnelles, capacité de synthèse

Entregent et leadership

Connaissance du domaine scolaire et de l'enseignement un atout.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.