Sachbearbeiter*in Administration 80-100%

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen.

Wir, ORS Service AG, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit aktuell mehr als 2'500 Kolleg*innen täglich mehr als 25'000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut.

Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns.

Mit Ihrer beruflichen Qualifikation tragen Sie dazu bei, dass wir unseren Auftrag im Migrationsbereich verantwortungsbewusst und mit Qualität erfüllen können.

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf sinnvolle Weise zu engagieren und einen wesentlichen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.

Zur Ergänzung unseres Teams im Zentrum KZU Richterswil MNA, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Administration zu 80-100%.

Ihre Verantwortungen

• Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
• Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
• Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
• Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
• Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
• Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben

Ihr Profil

• Sekundarstufe II : Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
• Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
• Erste Landessprache : schriftlich C1, mündlich C1
• Zweite Landessprache : schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
• Englisch : schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzsetzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen.

Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit.

Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem interessanten, dynamischen Umfeld
• Als innovative Arbeitgeberin bieten wir unseren Mitarbeitenden permanente Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau *VornameNachname*, Recruiter, freut sich auf Ihre vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen steht Ihnen *Frau / Herr* *VornameNachname*, *Funktion*, unter der Telefonnummer 079 xxx xx xx gerne zur Verfügung.