Mitarbeiter/in Facility Management Finance/Administration 40-60 %
Erfahrungsstufe
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Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum Rehastudy in Bad Zurzach
Wir suchen per 01.08.2024 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des Bereiches Corporate Facility Management für den Standort Bad Zurzach eine verantwortungsbewusste und proaktive Persönlichkeit
Administrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 FM-Verträgen und 800 einzelnen SLAs
Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM
- Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting
- Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse
- Generelle administrative Arbeiten im Bereich Facility Management
- Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility
- Administrative Unterstützung der Leiterin Facility Management und der Mandatsleiter
Du bringst mit
- Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität
- Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management
- Freude im Umgang mit Zahlen
- Fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Bereich BWL von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (mündlich / schriftlich)
- Das Team Corporate Facility Management (CFM) ist innerhalb der Stiftungsgruppe für die Erbringung integraler FM-Dienstleistungen zuständig.
Als kreatives, innovatives und agiles Team setzen wir Standards im internen FM und bringen unseren Bereich gemeinsam vorwärts.
In deiner Funktion als Teil des CFM-Teams bist du für die Überwachung und Lenkung des Verrechnungsprozesses im CAFM System mitverantwortlich.
Nach erfolgter Schulung im CAFM-System wirst du mit der Datenbank arbeiten, die internen User bei der Anwendung unterstützen und bei der Weiterentwicklung des Systems mithelfen.
Du trägst aktiv dazu bei, die Prozessdigitalisierung im CFM voranzutreiben. Als Mitglied des Administrationsteams unterstützt du das gesamte FM Team bei Fragen zum Verrechnungsprozess sowie dem CAFM System
- Für weitere Auskünfte erreichst du Nico Glauser, Leiter FM Finance / Administration unter der Nummer 056 269 78 10
Mitarbeiter*in für den Empfang 60% inkl. Abwesenheitsvertretung gesucht
Jede Person, die Energie, Wille und Motivation mitbringt, kann bei uns spürbar Einfluss nehmen – in ihrem Team, in Pionierprojekten, im Unternehmen sowie im Leben unserer Kundinnen und Kunden und auf dem Weg zu einer sinnvollen Energiezukunft. Zudem bist du eine offene, flexible Person und hast Freu...
Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik für Pneumologie
Wenn Sie an einem anregenden Arbeitsalltag im professionellen Umfeld in unserem Administrations-Team der Klinik für Pneumologie am USZ interessiert sind und sich gerne aktiv einbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täg...
Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration Geschäftsstelle Eingangsstufe 50-60%
Die Geschäftsstelle der Abteilung Eingangsstufe ist für die Organisation und Administration der Studiengänge der Eingangsstufe (Kindergarten und Unterstufe) zuständig. Selbstständiges Management, Planung, Organisation und Administration der Studiengänge von Quereinsteigenden von Studienbeginn bis St...
Sachbearbeiter Administration 40-60%
Diese Herausforderung bietet Ihnen die spannende Möglichkeit, in einem modernen Produktionsbetrieb mitzuwirken und in einer zukunftsträchtigen Branche tätig zu sein, die sich in den nächsten Jahren technologisch stark weiterentwickeln wird. Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit erwarten wir eine i...
Werkstudent/-in Application Management 60%
Test Data Management (TDM) in Zusammenarbeit mit unserer Delivery Einheit . Kenntnisse in der Finnova Core Applikation sind von Vorteil . Analysieren von Fehlerzuständen und lösen dieser Fehler (in Abstimmung mit den Delivery Einheiten) . Du bringst ausgewiesenes Banking-Knowhow mit. ...
Administrative/r Mitarbeiter/in 40% per sofort oder nach Vereinbarung
Die Jacqueline Zbinden Stiftung ist seit 2014 national aktiv und steht auf soliden finanziellen Füssen. Wir übernehmen Tierarztrechnungen von bedürftigen Haustierhaltern und sind ein kleines Team aus aktuell vier Stiftungsräten. Du kannst Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, bist verlässlich...
Leiter/in Technik / Facility Management
Unsere über 450 Mitarbeitenden in der Schweiz sorgen jeden Tag dafür, dass immer mehr Menschen nicht einfach nur einer Arbeit nachgehen, sondern ihre Stärken und ihr Wissen dort einsetzen können, wo diese gebraucht und geschätzt werden. Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen im techn...
Mitarbeiter:in Logistik (a)
In dieser vielseitigen und spannenden Funktion sorgen Sie als erfahrene:r Logistikmitarbeiter:in für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Wareneingang - und ausgang. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 1...
Mitarbeiter/in Empfang
Gewährleisten eines sauberen und repräsentativen Eingangsbereichs. Allgemeine administrative Aufgaben sowie Vorbereitung für die Buchhaltung. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch zwingend, weitere Sprachen von Vorteil . Verwaltung und Koordination der Sitzungszimmer . ...
Working Student (Accounting & Finance) (40%-60%) - Zurich
Our software integrates seamlessly with core banking, CRM and online banking systems, offering a compelling and comprehensive service to borrowers. We are a leading European Fintech, aiming to digitize mortgage origination for lenders and ultimately providing the best experience for borrowers. Previ...