Assistant-E De Direction Au Greffe Municipal À 60%
Mission :
Gérer le secrétariat de la Syndique et du Greffe municipal, assurer un accueil de qualité et garantir le suivi administratif des dossiers.
Activités principales :
Greffe municipal :
- Gérer le secrétariat de la Syndique et du Greffe municipal.
- Assurer un accueil de qualité.
- Gérer l’économat de l’administration communale, incluant le suivi budgétaire.
- Contrôler et viser certaines factures.
- Appliquer les prescriptions municipales relatives aux Archives communales.
- Assister le Secrétaire municipal et son adjointe dans les activités et le développement du service.
- Collaborer à la gestion des projets.
- Déléguer, coordonner et suivre certaines tâches auprès des stagiaires pré-HES et HES.
Municipalité :
- Participer à la préparation des séances de Municipalité (logiciel eSéance).
- Rédiger et traiter la correspondance du secrétariat du Greffe, y compris les courriels.
- Organiser les événements de la Municipalité, en coordination avec les autres Directions (présence possible lors de certaines manifestations).
Communication :
- Tenir à jour le site Internet.
- Publier des contenus sur les réseaux sociaux.
- Recenser les articles de presse concernant la Commune.
Police administrative :
Gérer les autorisations de manifestations (POCAMA).
Votre profil :
Formation souhaitée :
Brevet de secrétaire de direction ou titre jugé équivalent.
Expérience professionnelle :
Expérience confirmée dans un poste similaire.
Connaissances spécifiques :
- Bonne connaissance de l’administration publique communale et du fonctionnement d’un Greffe municipal.
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles.
- Maîtrise des outils informatiques.
Traits de personnalité :
- Esprit d’initiative, créativité et attitude positive orientée vers les solutions.
- Sens des relations humaines, bonne écoute et patience.
- Organisé(e) et autonome.
- Bonne gestion du stress.
- Discrétion et fiabilité.
Contraintes :
Travail possible lors d'événements organisés par la Municipalité.
Nous vous offrons :
- Une activité variée au sein d’une équipe à taille humaine
- Un horaire de travail de 40 heures hebdomadaires
- Des prestations sociales avantageuses.
Entrée en fonction : 1er février 2025 ou date à convenir.
Vous correspondez au profil ?
Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre un dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies des certificats et des diplômes), d’ici au 31 octobre 2024, uniquement via Jobup.ch.
En cas d'engagement, nous vous rendons attentif-ve au fait qu' un extrait original de votre casier judiciaire vous sera demandé avant votre entrée en fonction au sein de la commune.
Pour plus d’informations :
Madame Isabelle Neuhaus Alghisi, Secrétaire municipale adjointe ad intérim, vous fournira volontiers tous les renseignements complémentaires souhaités par email : isabelle.
[email protected] . Le site internet : www.belmont.ch vous orientera sur notre collectivité villageoise.
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