Secrétaire de direction pour le Service de médecine génétique

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Les consultations du Service de médecine génétique s’adressent aux personnes qui présentent ou pourraient présenter une maladie génétique ou une prédisposition génétique à une maladie rare ou commune.

Elles servent à établir un diagnostic précis par un examen clinique et des analyses de laboratoire. Cette évaluation est essentielle pour informer la prise en charge médicale adéquate ou une prévention personnalisée.

Mission

• Vous gérez le secrétariat du Chef de service
• Vous assistez la Direction dans ses projets ,gérez et suivez des dossiers spécifiques
• Vous assurez la gestion des relations et facilitez les échanges entre les divers intervenants
• Vous apportez un soutien administratif varié au Service
• Vous organisez et gérez les activités cliniques du Chef de service et assurez la gestion administrative complète de ses consultations
• Vous organisez et gérez ses activités d’enseignement, ainsi que ses activités scientifiques et de recherche.

Pour plus de détails, merci de vous référer au cahier des charges disponible au téléchargement.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d’Employé-e de commerce , diplôme de Secrétaire de direction , Brevet fédéral d’ Assistant·e de direction ou formation jugée équivalente, avec expérience confirmée dans un poste similaire
• Vous avez d’excellentes connaissances d’ anglais et si possible d’allemand
• Vous disposez d'excellentes connaissances des outils informatiques de la suite MS Office ; connaissance des logiciels institutionnels (Soarian, Archimède, UltraGenda et Axya), un atout
• Vous savez faire preuve de proactivité , autonomie, esprit d’initiative, orientation solutions , synthèse , polyvalence, organisation , précision et avez la capacité à prendre des décisions dans la limite de votre champ de responsabilités
• Excellentes aptitudes relationnelles, entregent, sens de la communication et de la collaboration multidisciplinaire, Facultés d’adaptation et d’implication, esprit d’ouverture.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules Mobility et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Il y a plus de 30 jours