Assistenz Projekt-Support / Assistenz COO 80-100%

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz im Projekt-Support für das dynamische Team für unser Kunde. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen können und bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in einem Architekturbüro oder im Bauumfeld gesammelt haben, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute als

Assistenz Projekt-Support / Assistenz COO 80-100%

Ihre Herausforderung

• Umfassende administrative Unterstützung für die Projekt- und Bauleitung sowie den COO.
• Verantwortlichkeit für Submissions-, Werkvertrags- und Rechnungswesen.
• Bewirtschaftung der Baubuchhaltung im Bauadministrationsprogramm Messerli.
• Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Überwachung der Pendenzen.
• Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Aktive Mitwirkung im Bereich Akquisition und Marketing.
• Übernahme einer Drehscheibenfunktion mit der Möglichkeit, die Teamleitung des Projekt-Supports mit 2-3 Mitarbeitenden zu übernehmen.

Ihre Kompetenz

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation bilden die Basis Ihrer beruflichen Qualifikation.
• Sie können auf einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen zurückblicken, idealerweise im Kontext eines Architekturbüros oder im Bauumfeld.
• Als flexibler Allrounder zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen aus, verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und haben ein besonderes Flair für die Erstellung ansprechender Texte.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind für Sie selbstverständlich. Zusätzlich sind Erfahrungen mit Baumanagement-Software, wie beispielsweise Messerli BauAd, von Vorteil.
• Sie zeigen die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten.
• Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, unternehmerisches und vernetztes Denken sowie Handeln sind für Sie selbstverständlich.
• Ihr ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Qualitätsbewusstsein spiegeln sich in Ihrer täglichen Arbeit wider.
• In hektischen Situationen bewahren Sie die Ruhe und bleiben belastbar.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Als loyale Persönlichkeit zeigen Sie Eigeninitiative und besitzen ausgeprägte Sozialkompetenzen.

Ihre Perspektiven

• Ein erfahrenes und hochmotiviertes Team erwartet Sie in einem dynamischen Umfeld.
• Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und abwechslungsreich, bietet viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen.
• Attraktive Arbeitsbedingungen inklusive flexibler Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice (1 Tag pro Woche bei einem 80%-Pensum) erwarten Sie.
• Sie arbeiten digital vernetzt in der Cloud und profitieren von einer modernen Büroinfrastruktur.
• Die Förderung und Weiterentwicklung im Bereich Projektmanagement sind funktionsbezogen und zielgerichtet ausgerichtet.

Ihr Kontakt

Office & Administration A088, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41582334360.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 088-FIRU-153620-44-DE.