Responsable de la réception et administratif-ve, RFSM Marsens

Etat de Fribourg
Marsens, CH
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Qui sommes-nous?

Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un pôle de compétences médicales, infirmières et psychosociales spécialisé en santé mentale.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s.

Pour en savoir plus, suivez ce .

Vos missions

Directement rattaché(e) à la responsable de la Gestion Administrative des Patients (GAP), vous aurez en charge les missions principales suivantes :

  • Planifier et organiser les activités de la réception, tout en y participant activement
  • Diriger l’équipe des réceptionnistes et participer au recrutement des nouveaux collaborateurs
  • Encadrer l’équipe des transporteurs des patients
  • Planifier, organiser et assurer le suivi des étudiants du MMed, en collaboration avec le médecin responsable
  • Réaliser des travaux de secrétariat ainsi que ceux liés à la gestion administrative de la réception
  • Assurer le suivi des projets administratifs interdisciplinaires
  • Soutenir la responsable du département dans la gestion du personnel, dans l’amélioration du workflow et dans différentes tâches relatives à la gestion administrative des patients

Profil souhaité

  • Vous êtes titulaire d’une formation supérieure ou d’un CFC d’employé(e) de commerce avec une formation complémentaire de cadre
  • Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle réussie et confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire ou dans la conduite d’équipe
  • Vous faites preuve d’initiatives et d’adaptabilité. Vous travaillez en interdisciplinarité et mettez vos compétences et qualités interactionnelles au service des patients et des collaborateurs du RFSM
  • Vous savez fonctionner avec flexibilité et autonomie. Vous vous faites un devoir du sens de l’accueil et du service à la patientèle
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et une connaissance des logiciels institutionnels (Opale, Medfolio, Polypoint) est un atout
  • Vous êtes disposé(e) à assurer des horaires irréguliers 7j / 7
  • Vous maîtrisez la langue française ou allemande, avec une excellente maîtrise de l’autre langue
  • Il y a plus de 30 jours
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Tu seras également chargé de l'élaboration d'offres et de projets, en réponse aux demandes des clients, et cela tout en participant activement à des projets nationaux. Enfin, tu devras assurer des rapports réguliers à ton supérieur hiérarchique et/ou au directeur des ventes, afin de garantir une com...

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Créer des interfaces utilisateur et des projets de conception pour des applications web, identifier les exigences des utilisateurs et concevoir des maquettes fonctionnelles et des modèles en vraie grandeur. L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses coll...

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Marsens, Fribourg

Enfin, elle devra régulièrement apporter des solutions responsables, rapides et créatives aux dilemmes économiques apportés par les thématiques de dotations ou de pénurie de personnel par une posture plus large que la défense unilatérale des soins dans un souci de gestion d'entreprise. La personne n...

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Langue: Français langue maternelle, connaissances de base de l'allemand (lecture de courriers et quelques saisies informatiques), niveau A2 minimum. Pour notre client, une PME en fort développement active dans les solutions informatiques en ressources humaines, nous recherchons un-e Assistant-e pour...

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Mode d'emploi
Terminé

Animé par votre intérêt marqué pour le traitement et l’interprétation des données, vous contribuez à la production du Bilan Social de l’entreprise et vous contrôlez la cohérence et la fiabilité des données (NAO, égalité hommes femmes, déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handic...

Etat de Fribourg
Marsens, Fribourg

Prise en charge et traitement des patient(e)s et attribué(e)s à votre unité sous la direction de la Prof Isabelle Gothuey, directrice médicale, et de la/du responsable respective/respectif de la chaîne de soins attribuée. Titre de spécialiste en psychiatrie et psychothérapie FMH Formation approfondi...