Responsable de la réception et administratif-ve, RFSM Marsens

Etat de Fribourg
Marsens, CH
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Qui sommes-nous?

Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un pôle de compétences médicales, infirmières et psychosociales spécialisé en santé mentale.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s.

Pour en savoir plus, suivez ce .

Vos missions

Directement rattaché(e) à la responsable de la Gestion Administrative des Patients (GAP), vous aurez en charge les missions principales suivantes :

  • Planifier et organiser les activités de la réception, tout en y participant activement
  • Diriger l’équipe des réceptionnistes et participer au recrutement des nouveaux collaborateurs
  • Encadrer l’équipe des transporteurs des patients
  • Planifier, organiser et assurer le suivi des étudiants du MMed, en collaboration avec le médecin responsable
  • Réaliser des travaux de secrétariat ainsi que ceux liés à la gestion administrative de la réception
  • Assurer le suivi des projets administratifs interdisciplinaires
  • Soutenir la responsable du département dans la gestion du personnel, dans l’amélioration du workflow et dans différentes tâches relatives à la gestion administrative des patients

Profil souhaité

  • Vous êtes titulaire d’une formation supérieure ou d’un CFC d’employé(e) de commerce avec une formation complémentaire de cadre
  • Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle réussie et confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire ou dans la conduite d’équipe
  • Vous faites preuve d’initiatives et d’adaptabilité. Vous travaillez en interdisciplinarité et mettez vos compétences et qualités interactionnelles au service des patients et des collaborateurs du RFSM
  • Vous savez fonctionner avec flexibilité et autonomie. Vous vous faites un devoir du sens de l’accueil et du service à la patientèle
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et une connaissance des logiciels institutionnels (Opale, Medfolio, Polypoint) est un atout
  • Vous êtes disposé(e) à assurer des horaires irréguliers 7j / 7
  • Vous maîtrisez la langue française ou allemande, avec une excellente maîtrise de l’autre langue
  • Il y a plus de 30 jours
Emplois reliés
Mode d'emploi
Terminé

Animé par votre intérêt marqué pour le traitement et l’interprétation des données, vous contribuez à la production du Bilan Social de l’entreprise et vous contrôlez la cohérence et la fiabilité des données (NAO, égalité hommes femmes, déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handic...

Nant
Corsier-sur-Vevey, Vaud

Finalement, la personne que nous recherchons doit être en mesure de se déplacer dans les différents lieux de la Fondation et avoir la capacité de travailler à la fois de manière autonome et en équipe interdisciplinaire. Vous êtes actif/ve dans le domaine social et incarnez pleinement cette filière, ...

Dasteam
Bulle, Fribourg

Rejoignez une équipe dynamique où votre chaleur et votre talent en communication feront la différence ! Si vous avez un talent inné pour offrir un service client exceptionnel tout en faisant preuve de rapidité et d’efficacité à la gestion de la caisse, en accomplissant des tâches administratives ave...

HAGER AG
Suisse romande, CH

Acquérir activement de nouveaux clients et vous entretenez et développez les relations existantes avec les grossistes et les installateurs électriciens. Collaborer activement à des projets et à diverses activités de marketing. Habitude de travailler de mani&...

Etat de Fribourg
Marsens, Fribourg

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Association des entreprises électriques suisses (AES)
Suisse romande, CH

Vous guidez et supervisez un/e collaborateur/trice dans la promotion des offres de formation continue et dans la gestion des tâches administratives. Vous restez à l’écoute de nos membres romands, anticipez leurs besoins en matière de formation continue et crée...

Etat de Fribourg
Fribourg Ville, Fribourg

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fr...

Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF
Suisse Romande, CH

Pour le compte de la population : effectuer le contrôle des marchandises, des personnes et des moyens de transport; empêcher que des marchandises interdites n'entrent sur le territoire suisse; rechercher des personnes, véhicules et objets signalés par la police et empêcher les entrées, sorties et tr...

CPI Formations
Granges-Paccot, Fribourg

Assurer la conduite opérationnelle de la mesure et son développement selon les normes du management de la qualité et le cadre défini par les directives du SPE et par la Direction du CPI. Assurer la gestion financière tenant compte du cadre défini avec la Direction du CPI et préparer les budgets de l...

ARD SA
Vevey, Vaud

Si vous répondez à ces critères et que vous cherchez un environnement de travail stimulant, professionnel et enrichissant, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature via la plateforme Jobup. Vous êtes orienté·e « service &...