assistant/e Douane Centre
Schweizerische Eidgenossenschaft
Berne BE
Vos tâches
- Gérer le commandement de l'unité Douane Centre sur le plan administratif : organiser des rendez-vous, traiter les dossiers, se charger du suivi des rendez-vous d'affaires et veiller au respect du calendrier annuel
- S'occuper du standard téléphonique et de la boîte aux lettres électronique centrale, et traiter le courrier entrant et sortant
- Rédiger des procès-verbaux à l'occasion de réunions de tout type
- Évaluer les besoins en matière de commandes dans le domaine de la logistique et de l'organisation de réunions ou d'événements
- Gérer les médias internes en ligne, créer et publier des documents ou des articles et gérer et entretenir les pages Intranet
Votre profil
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat et excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Formation commerciale et bonne connaissance des outils informatiques actuels (suite MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Skype)
- Sens élevé des responsabilités, capacité à fixer des priorités et à traiter plusieurs affaires en même temps
- Esprit d'initiative, pragmatisme, flexibilité, discrétion et compétences sociales
- Bonne connaissance orale de deux langues officielles
Il y a plus de 30 jours