Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)

Michael Page
Zürich (Kreis 8) Seefeld, CH
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  • Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
  • Planung von Meetings und Calls
  • Reisemanagement
  • Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
  • Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch
  • Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Sauberkeit der Besprechungsräume prüfen
  • Bestellen von Büromaterial
  • Rechnungserstellung
  • Koordinierung der Kommunikation per Telefon und E-Mail
  • Aktive Mitarbeit an spannenden Projekten und Aufgaben
  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), jede weitere Sprache von Vorteil
  • Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit zum Multitasking
  • Stilsicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild
  • Sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet eine langfristige Beschäftigung in einem modernen Umfeld auf höchstem Niveau. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten können?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Il y a plus de 30 jours
Emplois reliés
Michael Page
Zürich, Zurich

Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern. Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch. Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftl...

Offre sponsorisée
Michael Page
Zug Ville, Zoug

Verwalten und bestellen Sie Büromaterialien und empfangen und sortieren Sie Ihre Post und Lieferungen. Sie sind ein Teamplayer und haben Freude in einem dynamischen und lebhaften Betrieb zu arbeiten. Behandeln Sie eingehende Anrufe in deutscher und französischer Sprache professionell und leiten Sie ...

Adecco
Steinhausen, Zoug

Executive Assistant D/E 100% (m/w/d). Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, das synthetische Fasern für industrielle Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n. Kaufmännische Grundausbildung...

Corporate Office
Zürich, Zurich

Entwicklung und Steuerung von Lieferanten sowie Ausbau der Zusammenarbeit unter Einbeziehung der relevanten Fachbereiche aus dem Corporate Office und den Kliniken . Regelmässiger Austausch mit den Einkaufsleitungen in den Kliniken, Ärzten, Managementteam und leitenden Pflegefachkräften. Fundierte MS...

Agnostic Intelligence AG
Zürich, Zurich

Du hast erkannt, dass es essenziel ist, die richtigen Leute in den richtigen Positionen zu haben, und das gilt besonders für Start-ups! Möchtest du einen tiefen und lehrreichen Einblick hinter die Kulissen des HR-Prozesses bekommen? Willst du durch Talentmanagement dazu beitragen, dass ein Start-up ...

LHH
Zürich, Zurich

Executive Assistant (m/w/d) 100%. Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d). Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, davon mindestens 3 auf Senior-Ebene. Umfassende Computerkenntnisse und gute Kenntnisse in Microsoft Office. ...

Agnostic Intelligence AG
Küsnacht, Zurich

Du hast erkannt, dass selbst die beste Idee ohne Finanzierung und den Kontakt zu Investoren nicht umgesetzt werden kann? Du brennst darauf, neue Investoren zu gewinnen und die Welt von einem dynamischen und vielversprechenden IT-Startup zu überzeugen? Finanzanalysen sind für dich ein Kinderspiel, un...

SkyCell AG
Zug Ville, Zoug

Liaising with the Office Management /Executive Assistant  in Zurich (orders, important meetings). We are looking for a strong multi-tasker to take on our open position as an Executive Assistant with 80% - 100% workload. Supporting the broader Finance & Legal team from time to time on corpor...

Witzig The Office Company
Zürich, Zurich

Durch gezielte Verkaufsgespräche und Präsentationen überzeugst du unsere Kunden von unseren Dienstleistungen und Produkten rund um die neuen Arbeitswelten. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, hervorragenden Networking-Skills und dein überzeugendes Auftreten ermöglichen es dir, neue Kund...

Michael Page
Baar, Zoug

Kundenbetreuung für Schweizer und Internationale Kunden. Cash-Management: Transaktionen und Zahlungsverkehr. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten. Unterstützung bei Gründungen, Verwaltungen, Umstrukturierungen und Liquidationen von Schweizer Gesellschaften. ...