Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
- Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Planung von Meetings und Calls
- Reisemanagement
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch
- Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Sauberkeit der Besprechungsräume prüfen
- Bestellen von Büromaterial
- Rechnungserstellung
- Koordinierung der Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Aktive Mitarbeit an spannenden Projekten und Aufgaben
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), jede weitere Sprache von Vorteil
- Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent mit der Fähigkeit zum Multitasking
- Stilsicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild
- Sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Unser Kunde bietet eine langfristige Beschäftigung in einem modernen Umfeld auf höchstem Niveau. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten können?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Executive Assistant (m/w/d) 100%
Executive Assistant (m/w/d) 100%. Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d). Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, davon mindestens 3 auf Senior-Ebene. Umfassende Computerkenntnisse und gute Kenntnisse in Microsoft Office. ...
Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern. Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch. Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftl...
Strategische/-r Einkäuferin / Einkäufer Orthopädie, Traumatologie und Sportmedizin (a) 80-100%
Tätigkeit im Homeoffice und Office. Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office. Gute Prozessdenkweise und systematisches sowie konzeptionelles Denken (Statistik- und Analysemethoden). Sehr gute SAP-MM und MS-Office Kenntnisse. ...
Office Manager*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%)
Optional: Unterstützung der Bau-Projektteams in Angelegenheiten wie Honorarverträge, Werkverträge, Abrechnungen und Kommunikation mit Handwerkern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Office Managerin / Teamassistentin. Selbständige, sorgfältige und proaktive ...
Vermögensverwaltung Schweiz und International mit Family Office
Unternehmerisches Denken und Handeln, ein breites Beziehungsnetz, Akquisitionsflair und die Begabung zum Teamplayer sind der Schlüssel zu Ihrem langfristigen Erfolg. HNWI- und UHNWI-Privatkundschaft. Vermögensverwaltung, Trust & Tax Consulting, Vorsorgeberatung, Family-Office- und Treuhand-Dienstlei...
Experienced Executive Assistant (m/f/d) 80-100%
Schedule business meetings and conference calls with multiple stakeholders around the Globe. Proficiency in MS Office, especially PowerPoint. ...
Team Leader Risk Management Medical Device 80 100 %
Training employees on Risk Management; conduct training sessions to educate employees on the principles of risk management and applicable standards and guidelines, ensuring a comprehensive understanding across the organization. As the Team Leader Risk Management, you will play a pivotal role in the ...
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst und Export 100% (a)
Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Spediteuren. Erfassung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen. Lieferscheine und Exportpapiere erstellen. Kaufmännische Grundausbildung. ...
Executive Assistant (m/w/d) - 80-100 percent workload
Liaising with the Office Management /Executive Assistant in Zurich (orders, important meetings). We are looking for a strong multi-tasker to take on our open position as an Executive Assistant with 80% - 100% workload. Supporting the broader Finance & Legal team from time to time on corpor...
Experienced Executive Assistant 80-100%
For our client, an international company with European headquarters in Zurich, we are currently searching for a senior executive assistant to join the team. In this newly created position, you will be supporting an executive who is freshly relocating to Switzerland. Schedule business meetings and co...