Front Office Mitarbeiter/in Empfang (50%, bis Ende März 2025, temporär) – der erste Eindruck zählt immer…
Ihre Hauptaufgaben :
- Betreuung des Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten von 06 : 45 - 15 : 45 Uhr oder 08 : 15 - 17 : 15 Uhr . Sie sind erste / r Ansprechpartner / in für Besuchende
- Sie arbeiten in der Regel ganztags für 2 Wochen und haben danach zwei Wochen wieder frei
- Sicherstellung eines freundlichen Empfangs und einer optimalen Betreuung von Gästen, insbesondere VIPs und Gruppen
- Verwaltung der Parkkarten
- Durchführung der Zutrittskontrollen und Erstellung von Besucherausweisen
- Vermittlung zwischen Kunden und Drittanbietenden
Das kommt noch dazu :
- Betreuung des Facility Management Service Desk
- Sie sind der erste Kontaktpunkt für Kunden
- Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen und Organisation dieser, technische Unterstützung bei Problemen, Bestuhlung usw.)
- Schlüsselmanagement
- Verwaltung der Parkplatzadministration
- Erstellung von permanenten Zutrittsausweisen
Das sind Sie :
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich , Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer Erfahrung
- Sie sprechen fliessend Deutsch. Zwingende Englischkenntnisse , mindestens auf Niveau B2 sind ein Muss. Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse, von Vorteil auch mit dem Zeiterfassungssystem IF-6040
- Profunde Erfahrung im Kundenkontakt (Empfang) ist wichtig
- Freude am direkten Kundenkontakt, sicheres Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind sehr zuverlässig und Ihr Erscheinungsbild ist gepflegt
Bitte beachten Sie folgende Informationen :
- Dieser Temporäreinsatz ist 50%
- Gearbeitet wird in der Regel am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag den GANZEN Tag. Der Einsatz besteht somit aus 10 ganzen Arbeitstagen pro Monat
- Der Stundenlohn ist CHF 28.- (brutto)
Mitarbeiter in der Reinigung (a) 30-50%
Einhaltung der vorgegebenen Sicherheits-, Hygiene und Qualitätsrichtlinien. Privathaushalte auf Vordermann bringen. Reinigung von anspruchsvollen Büroräumlichkeiten. ...
Mitarbeiter/in Administration 50%
Verantwortung für die Pflege und laufende Aktualisierung der Richtlinien zur Infektionsprävention und-kontrolle. Unterhalt der Klinikwebsite intern und extern. Betreuung und Organisation der klinikinternen Ablagestrukturen. Unterstützung und Vertretung der Chefarztsekretärin. ...
Mitarbeiter*in «Mittelbeschaffung Unternehmen und Partnerschaften» (40 % - 50 % Pensum)
Aus- oder Weiterbildung im Bereich Fundraising oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Marketing. Engagierte, gewinnende und initiative Persönlichkeit. Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team. Mitarbeiter*in «Mittelbeschaffung Unternehmen und Partnerschaften». ...
Catering Coordinator ESC 2025 (w / m / d) (November–Dezember 30%, Januar 50%, März–Mai 100%)
Für den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per November 2024 befristet bis Ende Mai 2025 eine:n Catering Coordinator (November bis Dezember 30%, Januar 50%, März bis Mai 100%). Sie erarbeiten gemeinsam mit der Cateringabteilung der Venue die Ausschreibung zur Auftragsvergabe für das Catering wä...
Mitarbeiter/in Administration, 50-70 %
Im Auftrag unseres Kunden Stiftung Alters- und Pflegeheim Wollmatt Dornach suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administration, 50-70 %. Sie bringen einen kaufmännischen Abschluss EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung mit. Möchten Sie in einem sich verändernden Umfeld Verantwortung übernehmen und die Z...
Mitarbeiter*in in der Spezialreinigung
Mitarbeiter*in in der Spezialreinigung. Gelernter Gebäudereiniger EFZ oder Erfahrung in Spezialreinigung. Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:. Herr Alper Keles, Deputy Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 5...
Allround-Mitarbeiter/in in der Lebensmittelindustrie
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Einarbeitung und Schulung - Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team - Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen . Wenn Sie Interesse haben , senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an : . Unt...
KI-Spezialistinnen / KI-Spezialisten (w/m/d) für dasInnovation Lab der Polizei NRW (befristet bis März 2028)
Dies setzt voraus, dass sich Ihr Wohnsitz seit mindestens fünfJahren in der Bundesrepublik Deutschland oder einem Mitgliedsstaatder EU befindet. Sie in Ihrer neuen Aufgabe im Projekt KISPERVerantwortung für eines der spannendsten Themen unserer Zeit: DieMöglichkeit KI-Technologien innerhalb der Poli...
Front Office Mitarbeiter (m/w) - Boutique-Hotel Märthof
Wir bieten dir ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten und deine Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen kannst. Das charmante, stilvolle Boutique Hotel „Märthof“ am Markplatz mit 68 einzigartigen Zimmer wurde im Juli 2021 eröffnet, an bester Lage inmit...
Front Office Mitarbeiter (m/w) - Boutique-Hotel Märthof
Das charmante, stilvolle Boutique Hotel „Märthof“ am Markplatz mit 68 einzigartigen Zimmer wurde im Juli 2021 eröffnet, an bester Lage inmitten der historischen Altstadt von Basel mit Blick auf den Markplatz. Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und erste Erfahrung an der Rezeption von Vortei...