Kfm. Assistent/in einer Leitungsfunktion
Ihre Aufgaben
- Übernahme diverser administrativen, operativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Allgemeine Korrespondenz
- Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung, Sitzungsnachbereitungen
- Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen
- Mitarbeit bei Projekten und Pendenzenführung
- Erstellen von Rechnungen für Dritte
- Führen von Dokumentationen, Inventarlisten und Abrechnungen
- Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR
- Controlling von Weiterbildungsanträgen
- Bearbeiten von Arztzeugnissen der Mitarbeitenden
- Als Super User verwalten Sie das Zeiterfassungstool PEP
- Bewirtschaften der Internet- / Intranet-Seite
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung als Assistent / in oder Sekretär / in
- Professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen hinaus
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Gute Umgangsformen
- Sie sind belastbar, flexibel, vertraulich, loyal und diskret
- Strukturierte, selbständige sowie effiziente Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Programmen
Vorteile :
- Modernes Gebäude und Arbeitsmittel
- Mind. 25 Tage Ferien, ab 50 Jahren 27 Tage
- Jahresarbeitszeit
- Kauf von Ferien oder unbezahlte Ferien möglich
- Personalrestaurant
- Gratis Wasser, Kaffee und Tee
- Ökobonus bei Anreise mit den ÖV
Kfm. Assistent/in einer Leitungsfunktion
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