Teamleiter Empfang/Sekretariat (m/w/d)

In unserem neuen Medical Center mit modernster Einrichtung mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr.

Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin, Medizinischen Praxisassistentinnen und Arztsekretärinnen zusammen und deckt das klinische, diagnostische und therapeutische Spektrum der Allgemein- und Inneren Medizin ab.

Bei Medbase Permanence Hauptbahnhof Zürich achten wir auf eine ausgewogene Work-Life Balance. Das Arbeiten im Teilzeitpensum ist in allen Funktionen möglich, und die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden.

Teamleiter Empfang / Sekretariat (m / w / d)

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sekretariats-Teams, Dienstplanung (Personelle, fachliche & organisatorische Führung des Teams)
• Aktive Mitarbeit im Schichtbetrieb; primär am Empfang
• Verantwortung und Mitarbeit in der Organisation des Tagesgeschäfts
• Verantwortung für die optimale Triage und Terminierung (Telefon / E-Mail)
• Patientenkorrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung (MPA und / oder Arztsekretärin)
• Ausgewiesene Führungserfahrung in vergleichbarer Position
• Organisatorische Stärke und hohes Qualitätsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft
• Hohe Sozialkompetenz und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind erforderlich, zusätzliche Fremdsprachen ein zusätzliches Plus
• Arbeiten zu unregelmässigen Zeiten - inklusive an Wochenenden und Feiertagen macht Ihnen Freude

Ihr nächster Schritt

Srineeruga Sritharan

Praxiskoordination

Tel. +41 44 215 44 44

Medbase Gruppe

Die Medbase Gruppe betreibt über 170 medizinische, pharmazeutische und zahnärztliche Standorte in der Schweiz. Sie hat damit ihre Stellung als führende Leistungserbringerin für ambulante, integrierte Medizin in den letzten Jahren stark ausgebaut.

Rund 3400 Mitarbeitende betreuen die Patientinnen und Patienten ganzheitlich - von der Prävention über die Akutmedizin bis zur Rehabilitation.

Über 480 Haus- und Spezialärztinnen und -ärzte, 340 Therapeutinnen und Therapeuten, 190 Apothekerinnen und Apotheker, rund 360 Zahnärztinnen und Zahnärzte sowie Spezialistinnen und Spezialisten für Kieferorthopädie, Implantate und Dentalhygiene arbeiten koordiniert und interprofessionell in der Gruppe zusammen.

Für Firmen bietet Medbase Corporate Health spezifische Beratungen und ganzheitliche Projekte im betrieblichen Gesundheitsmanagement an.

In ihren 12 Sports Medical Centern betreut und behandelt Medbase Sportlerinnen und Sportler in Freizeit- und Spitzensport.

Medbase sorgt zudem für Nachwuchs im Gesundheitswesen und bildet rund 340 junge Frauen und Männer aus.