Front Office Support / Office Allrounder
MAIN RESPONSIBILITIES
Front Office activities
- Sending post, couriers, registered mail
- Opening, scanning and distributing incoming post
- Reception duties including meeting and greeting visitors, setting up rooms for meetings, organization of presentations / refreshments etc.
- Organizing lunches, in-office meet & greets, seminar attendance
- Ordering stationery / paper and supplies for the office
- Liaising with the landlord, co-tenants and contractors for all office matters
- Ensuring that all equipment is operational (IT issues excepted)
Other areas
- Filing of vault documents, retrieval of documents / archive boxes, assisting with the destruction of files as per the current Destruction Policy
- Updating systems with file retrieval information, newly created files and linking of documents
- Undertaking file reviews / file inventory monitoring
- Supporting on projects in relation to data quality
REQUIREMENTS
- Strong organizational and administrative skills, detail oriented and high-quality standards
- Proficient use of MS Office, SharePoint and other IT systems (e.g. NavOne)
- Good problem-solving ability and independent working style
- Ability to multi-task and work under pressure
- Strong interpersonal skills, team player and service oriented
- Flexibility, can-do attitude, high reliability, and professional work attitude
- IT affinity and flair for exploring new technical solutions is an advantage
- Excellent written and verbal communication skills in German and English is essential.
Front Office Manager (m/f)
Make the rota of the front office department, manage overtime and holidays. Carry out bi-annual performance reviews of the front office team. In liaison with human resources recruit and select new associates, contract conversations, performance reviews, etc for the front office department in liaison...
Front Office Agent (m/w)
Ausbildung in der Hotellerie und etwas Erfahrung am Front-Office. ...
Praktikant Front Office (w/m/d)
Bei uns erwartet dich eine spannende Praktikumsstelle in unserem Front Office Team für mindestens 6 Monate ab dem 1. Du bereitest die Schicht vor und beendest sie mit einem aufgeräumten Front Office. ...
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) 60-100% für ein Hotel bei Einsiedeln
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) 60-100% für ein Hotel bei Einsiedeln. ...
Office Support Housekeeping (a)
Sie geniessen den direkten Kundenkontakt und haben Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten? Suchen Sie ein internationales Umfeld, in dem Sie Ihre Englischkenntnisse täglich anwenden können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der Office Support stellt den Aufbau und die Komm...
Front Office Mitarbeiter 100% (m/w/d)
Front Office Mitarbeiter gesucht!. Empfang und Betreuung unserer Gäste am Front Office. Erfahrung im Bereich Front Office oder Gästebetreuung von Vorteil. ...
Office Support - Mailroom Assistant 80 - 100%
Eingangs-Briefpost scannen und gemäss Service Line Regelung digitale Zustellung und Archivierung Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanliegen persönlich und via Ticket-System Bedienung und Pflege diverser interner Programme Administrative Unterstützung des Backoffice Teams Mithilfe bei der Kunde...
Front Office Mitarbeiter (w/m/d) 60%-100%
Für ein schönes und modernes 3*-Hotel im Herzen von Zürich, nähe Hauptbahnhof ZH, suchen wir für die Verstärkung des Front Office Teams eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit als Front Office Mitarbeiter (w/m/d) 60%-100%. Erste Berufserfahrung im Bereich Front Office. ...
Office Support - Mailroom Assistant 80 - 100%
Office Support - Mailroom Assistant 80 - 100%. Administrative Unterstützung des Backoffice Teams. ...
Front Office Agent 100% (m/w) ohne Zimmerstund, im Durchdienst
Sie lieben den Kontakt mit Menschen und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser renommiertes Restaurant im Herzen von Zürich sucht eine/n motivierte/n Front Office Mitarbeiter/in, der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Berufserfahrung im Front Offic...