Office Manager/in 100%
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Office und Management Assistent / in
Ihr Einsatz :
- Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
- Unterstützung des GL beim Aufbau und der Pflege der lokalen Bürokultur
- Organisation von lokalen Meetings und Veranstaltungen. Unterstützung und Förderung der Kommunikation und Ausrichtung des Schweizer Teams
- Organisieren der Schweizer Meetings : Koordinierung der internen Kommunikation, Vorbereitung der Agenda
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- Kontaktperson für lokale Dienstleistungspartner / Unternehmen
- Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
- Verantwortlich für Reisebuchungen für Besucher und gelegentlich Mitarbeiter
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen auf dem lokalen Laufwerk und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Dokumente für die Organisation, um Vorschriften und Anforderungen zu erfüllen
- Verwaltung von Lieferantenrechnungen
- Beantworten, Verwalten und Koordinieren von Kundenanfragen an die zuständigen Funktionen / Personen
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter in verschiedenen administrativen Angelegenheiten
Ihr Profil :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Min. 3-4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Exzellente organisatorische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Neugierig, lernwillig und initiativ
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
Interessiert?
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an toby.
martin @manpower.ch oder +41 58 307 2876
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Office Manager:in 100% (m/w/d)
Suchen Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und mit Ihrer Persönlichkeit überzeugen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Bear...
Senior Project Manager:in Region Mitte 80-100%
Wissen in einem der folgenden Bereiche (oder Bereitschaft, sich dieses anzueignen): Innenarchitektur, Consulting, Büroplanung, Mobiliar, New Work. Unsere umfassenden Dienstleistungen reichen von Workplace-Consulting und Change Management über Innenarchitektur und Büroplanung bis hin zu Akustik- und ...
Service Portfolio Manager/-in (80% - 100%)
Service Portfolio Manager/-in 80 - 100%. Du bist bereit, die Serviceentwicklung im Amt für Informatik zu steuern und eine innovative Servicelandschaft aufzubauen. Wenn wir deine Begeisterung bereits jetzt vollkommen entfacht haben, freuen wir uns auf deine online Bewerbung! Bitte beachte, dass wir n...
Technical Product Manager_in Patientenportal 80-100%
Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen, einschliesslich Marketing, externen Dienstleistern, um die Anforderungen zur Weiterentwicklung zu erfüllen. Sie über sehr gute Kommunikations-Skills in der deutschen Sprache, analytische und technische Fähigkeiten und eine rasche Auffassungsgabe. D...
Service Manager:in 60-100%
Wir suchen nun gemeinsam einen dynamischen und erfahrenen Service Manager:in, um das bestehende Team zu verstärken. Ausbildung in Informatik und/oder langjährige Berufserfahrung als Service Manager:in. Deine Chance? Eine spannende berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit attraktive...
HR Manager/in (m/w/d) 80-100%
Wir suchen einen engagierten HR Manager/in (m/w/d), der das Team unseres Kunden in der Region Wohlen verstärkt. Sie sind verantwortlich für die präzise Durchführung der Lohnabrechnung und gewährleisten dabei die Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien des Unternehmens....
Office Manager Legal D/F (80-100%)
Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n Office Manager/in im Legal Bereich mit guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Französisch. Zudem können Sie auf mehrjährige Pra...
CONTRACT MANAGER:IN (80-100%) - Zürich
Sie sind sattelfest in Deutsch (mündlich und schriftlich) und sind in mindestens einer weiteren Landessprache verhandlungssicher (vorzugsweise Französisch). Wir bieten Ihnen die einmalige Chance, diese neu geschaffene Position mitaufzubauen und zu entwickeln, in der Sie Einblick in das gesamte, brei...
Business Development Manager/in (60-100%)
Mittels Machine Learning erreichen wir eine kontinuierliche Verbesserung des. Selbständig zu arbeiten ist für Dich kein Neuland, und beim internen Austausch mit Entwicklern oder mit Kunden spielst Du Deine kommunikativen Fähigkeiten voll aus. Dich reizt die Möglichkeit von Anfang an bei einem Startu...
Office Manager 100% (m/w/d)
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags sowie die Koordination aller administrativen Tätigkeiten. Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie die Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähn...