Assistant Administratif/technique
Objectif du poste : L'assistant(e) du département Administratif & Technique occupe une fonction cruciale en assurant le bon déroulement des opérations administratives, la coordination des équipes sur le terrain et la documentation nécessaire pour les activités quotidiennes.
Vos missions principales :
- Partie technique
- Gestion du planning du service de dépannage
- Suivi des bons d’intervention
- Rédaction de PV de chantier
- Relation avec les sous-traitants (demande d’intervention, devis, refacturation)
- Soutien aux techniciens dans leurs tâches administratives
- Partie administrative
- Gestion des paiements de l'entreprise (fournisseurs / salaires)
- Établissement de documents pour la fiduciaire
- Gestion des relances débiteurs
- Demande de garanties d'ouvrages pour les fins de chantiers et diverses autres attestations
- Soutien au secrétariat pour :
- Accueil physique et téléphonique
- Établissement, suivi et envoi de factures
- Réception et gestion des bons des régies
- Commande des fournitures de bureau
Votre profil :
- CFC d’employé(e) de Commerce, diplôme équivalent ou supérieur
- Maîtrise du logiciel DOMUS
- Maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Expérience dans un poste similaire pendant au moins 3 ans
- Excellentes capacités en communication et orienté(e) clients.
- Polyvalence, rigueur et précision
- Capacité à définir les priorités
- Aptitude à gérer le stress de manière efficace.
Modalités :
- Type de Contrat : CDI
- Lieu de Travail : Meyrin
- Taux d’activité 100%
Avantages :
- Rémunération compétitive et en relation avec les compétences et l’expertise du candidat(e)
- Activités variées
- Possibilité de formation en continu
- Place de parking
Modalités de candidature :
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier de candidature complet (CV, copies des diplômes, copies des certificats de travail, lettre de motivation) à [email protected] .
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