Secrétaire À 80%

AUTJ116

Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, site de Boudry

Troisième pouvoir de l'État, les autorités judiciaires réunissent toutes les instances chargées de rendre la justice civile, pénale et administrative.

Elles le font en toute indépendance, avec diligence et rigueur.

Vos missions

En tant que secrétaire, vous participez à la gestion administrative des dossiers de la compétence du Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, site de Boudry, en particulier pour l'Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte, le Tribunal de police et criminel ainsi que pour le Tribunal des mesures de contraintes.

De manière autonome, vous êtes notamment chargé-e de réaliser les tâches suivantes :

• constitution et traitement administratif des dossiers judiciaires ;
• dactylographie de documents et décisions dictés par les magistrat-e-s ;
• rédaction de correspondances et décisions simples ;
• fixation des audiences et participation à celles-ci avec tenue de procès-verbaux (sur dictée ou à la volée) ;
• gestion de l'agenda et des délais au niveau informatique ;
• envoi, mise en force et archivage des décisions rendues ;
• accueil des justiciables, des avocat-e-s et des autres services de l'administration (guichet et téléphone).

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ainsi que d'une expérience préalable utile au poste, idéalement dans le milieu judiciaire ou dans une étude d'avocat-e-s.

Reconnu-e pour votre loyauté et discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et avez le sens des responsabilités.

Capable de travailler de manière autonome, vous prenez des initiatives dans le respect des compétences attribuées et êtes apprécié-e tant pour votre rigueur que pour votre polyvalence.

Vous êtes également reconnu-e pour votre capacité à gérer de front plusieurs demandes et sollicitations. Vous démontrez une facilité d'adaptation et une capacité d'intégration au sein de plusieurs équipes.

Vous parvenez enfin à traiter une quantité importante de travail tout en résistant au stress, grâce à un grand sens de l'organisation et une gestion des priorités.

Compétences spécifiques :

• Excellente maîtrise du français et de la dactylographie.
• Maîtrise de la suite Office.
• Très bonne résistance au stress.

Cette fonction, dans le cadre du Tribunal des mesures de contraintes, requiert une disponibilité lors des weekends de permanence.

Ce poste nécessite par ailleurs d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges.

Nous vous offrons

• Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution
• Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable
• Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues

Renseignements

Mme Marika Gafner, greffière, Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, Boudry, tél. 032 889 51 35

Mme Deise Coelho E Castro, responsable RH, e-mail : [email protected]

Travailler à l'État

Nous défendons l'égalité des chances et l'inclusion, les candidatures de personnes de tous horizons et vivant avec un handicap sont les bienvenues.

Délai de postulation : 16 septembre 2024

Salaire : Classe 4

Début d'activité : 1er novembre 2024 ou à convenir