Secrétaire Médical E 40 % S/réf : R2024122
Vous possédez une expérience dans le domaine administratif / médical et désirez intégrer une institution reconnue, spécialisée en santé psychique.
Dans le cadre de votre fonction vous serez amené à :
o assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles, etc.,
o participer à la création, suivi et sortie des dossiers médicaux, au format papier ainsi qu’à l’aide des programmes informatiques spécifiques
o compléter les dossiers par la recherche d’informations complémentaires auprès de partenaires externes (caisse maladie, contrôle des habitants, etc.)
o contribuer à la gestion des agendas (planification et suivi de des rendez-vous Outlook, RAP)
o collaborer avec les équipes médicales et pluridisciplinaires
o traiter les demandes de dossiers de l’extérieur (décharges, copies, envois, etc.)
o effectuer des travaux de correspondance (rapports aux assurances, courriers divers, etc.) et diverses tâches administratives (courrier, économat, gestion emails, plannings, etc.)
o gérer et classer tous les documents médicaux relatifs aux admissions, sorties et au suivi des patients
o archiver les dossiers médicaux selon les procédures en vigueur au CNP
o effectuer la prise de procès-verbaux
Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :
o être titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou une formation de secrétaire médical·e ou titre jugé équivalent
o avoir une expérience dans le secrétariat médical représente un atout
o faire preuve d’adaptabilité et de curiosité intellectuelle
o respecter le secret professionnel et le secret de fonction concernant les activités liées à l’institution en accord avec les exigences mentionnées par la CCT Santé 21
o avoir le sens de l’organisation et de l’esprit d’équipe
o maîtriser les outils MS Office usuels : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc. (outils informatiques bureautiques).
o avoir une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Nous vous offrons :
o l’accès à une fonction attrayante au sein d’une direction favorisant la co-construction et d’une institution prônant des valeurs d’ouverture, de confiance, d’humanité, d’excellence et d’innovation
o des conditions de travail attractives régies par la convention collective de travail Santé 21
o une organisation du travail flexible
o un site historique d’exception à proximité des transports publics, de l’autoroute et des centres commerciaux
o la possibilité de bénéficier d’un parking et d’un service de restauration de qualité
Entrée en fonction : 1er mai 2024
Lieux de travail : Site de Préfargier
Type de contrat : Contrat de durée indéterminée
Délai de postulation : 14 avril 2024
Contact : Assumpta Nzoyimbengene, Secrétaire médicale référente, tél. : 079 905 04 63
Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) sont à adresser par postulation directe en ligne.
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Secrétaire Médical E 40 % S/réf : R2024122
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