Leiter:in Finanzen und Administration

Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner : innen eingehen können.

Im Tannenrauch haben bis zu 95 und im Studacker bis zu 85 Bewohnerinnen und Bewohnern ein Zuhause.

Als Ansprechperson in den beiden Häusern suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine : n Leiter : in Finanzen und Administration in einem Pensum von 80-100%

Da dürfen Sie wirken :

Sie führen die Bewohnenden-Administration vom Ein- bis zum Austritt und bilden zudem die Schnittstelle für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zum Treuhandbüro;

zu einem späteren Zeitpunkt ist das Insourcing der gesamten Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung geplant, welches Sie aktiv mitgestalten

• Sie sind, mit ihrem Team von 2 Fachverantwortlichen, 2 Mitarbeitenden und 2 Lernenden (insgesamt 300 Stellenprozent + Lernende), Ansprechperson für die Bewohnenden und unterstützen Mitarbeitenden aller Bereiche bei administrativen Aufgaben
• Sie gewährleisten, ausser an Wochenend- und Feiertagen, dass der Empfang beider Häuser besetzt ist und sich der Anliegen von Bewohnenden, Gästen und Dritten dienstleistungsorientiert annimmt
• An der Entwicklung der Synergien beider Alterswohnheime wirken Sie zukunftsorientiert mit und helfen uns die Prozesse für die weitere Digitalisierung aufzugleisen
• Daneben leiten und führen Sie Projekte zur Weiterentwicklung durch und unterstützen die Heim- und Bereichsleitung

Das bringen Sie mit :

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen auf Niveau Fachausweis sowie von Vorteil im Bereich Sozialversicherungen & Lohnbuchhaltung
• Erfahrung in den Bereichen Finanzen und Administration, von Vorteil einer Institution in der Langezeitpflege, inklusive Führen der Kostenrechnung und Durchführen der Berichterstattung (u.

a. SOMED-Statistik, Stadt Zürich)

• ca. 5 Jahre Praxiserfahrung in einer generalistischen Administrations- / Finanzfunktion in der Schweiz, vorzugsweise in einem KMU-ähnlichen Umfeld, mit einer machenden Hands-on Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich wie schriftlich
• Anwenderkenntnisse gängiger Heim- und Buchhaltungssoftware, idealerweis Abacus und Nexus Heim
• Verantwortungsbewusste und proaktive Persönlichkeit, für die eine bewohnerorientierte Betreuung selbstverständlich ist
• Betriebswirtschaftliche Orientierung, strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und idealerweis Erfahrung mit der Verantwortung für mehrere Standorte

Und das bieten wir :

• Vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen
• vielseitige AWW-Benefits und einen flexiblen Arbeitseinsatz in 2 Heimen
• Arbeit in einem gemeinnützigen Verein, dessen Ziel es ist, älteren Menschen für den Lebensabend ein Zuhause zu bieten

Sind Sie interessiert, den Bereich Finanzen & Administration von Altersgerechtes Wohnen Wollishofen tatkräftig und zielführend weiterzuentwickeln?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Bettina Schwerdt, unsere Personalverantwortliche.

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