Sachbearbeiter/in Personal
Sachbearbeiter / in Personal
Ihre Arbeitgeberin
Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt.
Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt.
Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.
Das Departement Schule und Sport steht mitten drin - mitten drin im Leben und in der Stadt Winterthur. Unsere täglichen Themen und Herausforderungen betreffen die ganze Bevölkerung.
Die Stichworte dazu lauten : Bildung Betreuung Bewegung. Der Personaldienst mit 27 Mitarbeitenden ist für das Personalmanagement von rund 4'000 Verwaltungsmitarbeitenden und Lehrpersonen verantwortlich.
Ihre Aufgaben
In der Funktion als Sachbearbeiter / in Personal sind Sie verantwortlich für die gesamte Administration des Personals der Schulen und schulnahen Bereiche.
Nebst dem Erledigen der administrativen Aufgaben, beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragestellungen, koordinieren Termine und arbeiten bei verschiedenen HR-Projekten mit.
Sie arbeiten eng mit den zuständigen Personalverantwortlichen zusammen und haben die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
Zur Ergänzung unseres Admin-Teams suchen wir nach Vereinbarung eine / n Teamplayer / in, die sich mit Leidenschaft für die Arbeit mit und für Menschen einsetzt und gerne die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt :
- Erledigen der gesamten Ein- und Austrittsadministration
- Prüfen und Überwachen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Bearbeiten von unbezahlten Urlauben, Mutterschaftsurlauben, Dienstaltersgeschenken, Weiterbildungsanträgen
- Rekrutierungsadministration : Stelleninserate erstellen und publizieren, Vorselektion durchführen, Termine koordinieren und Bewerberkorrespondenz erledigen
- Administrieren des Zeiterfassungstools
- Mitwirken bei jährlich wiederkehrenden Prozessen und HR-Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Verwaltungsumfeld
- Berufserfahrung im operativen Personalwesen
- Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent / in
- Stilsicher in deutscher Sprache
- Versierter Umgang mit MS-Office Produkten und vorzugsweise SAP und Abacus-Kenntnisse
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