Administration Specialist

Wir schätzen deine Meinung und deinen Einsatz vom ersten Tag an. Hier kannst du etwas bewirken.

Administration Specialist (w / m) 80-100%

3027 Bern

Winconcept AG

Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)

Management Support / Backoffice

Das kannst du bewirken

• Du bist die erste Ansprechperson für den Aussendienst und unterstützt aktiv in administrativen Belangen
• Übernimm die Verantwortung der Datenpflege im CRM sowie die Betreuung unserer diverser Plattformen (Extranet, Prozessmanagement), auf die du den Aussendienst schulst
• Du erledigst administrative Aufgaben wie interne und externe schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Französisch
• Bringe dich in verschiedenen Projekten wie bspw. die Weiterentwicklung des CRM’s oder der Digitalisierung von Arbeitsprozessen ein

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie in einem mehrsprachigen Umfeld
• Selbständiger, flexibler und kommunikativer Teamplayer mit einer sorgfältigen und exakten Arbeitsweise
• Einwandfreie Beherrschung der MS Office Palette sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (CMS / CRM)
• Kundenorientiertes, motiviertes Organisationstalent mit vernetztem Denken und Handeln sowie der Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Italienischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir

Lohn

• 13. Monatslohn
• Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion

Arbeit & Ferien

• 42h-Woche
• Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
• Homeoffice je nach Funktion möglich
• Mind. 25 Tage Ferien
• Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen

Pensionskasse

• Vorteilhafte Prämienaufteilung : ca. ? Arbeitgeberin, ? Arbeitnehmende
• Freiwillig Plan Plus wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen

Mutter- und Vaterschaftsurlaub

• Mutterschaftsurlaub : 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
• Vaterschaftsurlaub : 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts

Weiterbildung

• Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
• Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung

Familie & Beruf

• Familienfreundlich : Teilzeitanstellung möglich
• Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
• Heirats- und Geburtszulagen

Mobilität

• Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
• Flottenraba attraktive Konditionen für Personenwagen
• Treibstoff-Vergünstigung

Verpflegung

Personalrestaurant mit attraktiven Preisen

Das gibt es noch obendrauf

• Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
• Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
• Namensaktien zu Vorzugspreisen
• Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
• Dienstaltergeschenk : Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
• Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
• Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung

Kontakt

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch :

Galenica AG, Human Resources

Caroline Metzger

Specialist Recruiting

Tel. +41 58 851 94 22

Über uns

Inhabergeführte Apotheken im Alltag unterstützen

Winconcept ist ein Marketing- und Kommunikationsunternehmen, das unter anderem die Apothekengruppierung Feelgood’s betreut.

Wir richten uns an inhabergeführte Apotheken und Drogerien in der ganzen Schweiz und bieten eine Vielzahl an Dienstleistungen an, um diese in ihrem Alltag zu unterstützen.

Bei Winconcept steht die Beratung im Vordergrund. Ganz besonders fördern wir den individualisierten Auftritt der einzelnen Apotheke.

Unser Leitsatz untermauert dies : Wir stärken die Apotheke mit ihrem Gesicht in ihrer Region .

Winconcept ist ein Unternehmen der Galenica Gruppe.

Arbeitsort

Winconcept AG

Untermattweg 8

3001 Bern