Kaufmännische*r Assistent*in 20 - 30% (flexible Arbeitszeitgestaltung)

Gruner
Teufen, AR, ch
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Stellenbeschreibung

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Kontrollen von Arbeitsrapporten, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)
  • Unterstützung der Abteilungsleiter*innen und Projektleiter*innen in der administrativen Projektleitung (Korrespondenz, Rechnungswesen und Projektbewirtschaftung sowie Erstellung von Offerten)

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche
  • Erfahrung in digitalen Prozessen + Abläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und im Umgang mit CRM Tools (von Vorteil Dynamics 365)
  • Zahlenflair, hohe IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, freundlich und diskret
  • Kenntnisse in Baubuchhaltungssoftwaren (z.B. Messerli) sind von Vorteil, jedoch keine Bedingung
  • Stilsicheres Deutsch
  • Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen
  • Il y a plus de 30 jours
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Gruner
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Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen. Messerli) sind von Vorteil, jedoch keine Bedingung. Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Kontrollen von Arbeitsrapporten...

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Im Human Resources Management unter der interimistischen Leitung von Frau Manuela Eigenmann sucht Frau Nicole Rietmann zur Verstärkung unseres Teams im HR Service Center per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Payroll & Administration zu einem Arbeitspensum von 80-100%. Verantwort...