Persönliche:r Assistent:in - Büro, Orga, Planung, Ausschreibung (80-100%)
Für unsere Schwesterfirma, die Railjobs AG, ein in der Humanressourcen-Branche tätiges Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern in Cham, Schweiz, sucht einen Persönliche : r Assistent : in - Büro, Orga, Planung, Ausschreibung (80-100%).
Unser Unternehmen steht für Werte wie Zugänglichkeit, Gemeinschaft, Bildung, Empathie, Wachstum, Ehrlichkeit, Eigentum, Respekt, Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
Wir bieten Personalverleih sowie Ausbildung für Lokführer und Bahnpersonal an. Wenn Sie in einem Unternehmen mit diesen Werten und in einer Branche, die sich auf den Bereich der Humanressourcen konzentriert, arbeiten möchten, könnte diese Stelle die richtige für Sie sein.
Aufgaben
- Rechte Hand unseres Ausbildungsleiters und Geschäftsführers
- Operative Ausführung der strategischen Entscheidungen
- Tätigkeit für unsere Firmengruppe (Railjobs AG, Rail Academy AG sowie Rail Access AG)
- Unterstützung bei Terminierung, Vorbereitung und Planung der Ausbildungen (Lokführer + Rangierpersonal)
- Assistenz in Mailanfragen, erstellen von Offerten, führen von Telefonaten usw.
- Pflegen der Social Media Accounts
- und noch viele weitere spannende Aufgaben
Qualifikation
- Kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Selbständige Arbeitsweise, kommunikationsstark, vernetzte Denkweise, lösungsorientiertes Handeln, strukturiertes Arbeiten und eine analytische Vorgehensweise
- Sehr gute EDV Kenntnisse
- Wertschätzender Umgang, empathisch, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch und Italienisch von Vorteil
- Simap Ausschreibungserfahrung und Erfahrung von Ausschreibungen im Öffentlichen Sektor von Vorteil
- Souveränes auftreten mit Vorgesetzten, Kunden und Partnern
Benefits
- Wir bieten ein Arbeitsplatz in Wettingen
- Pensum 80-100%
- Sehr spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit und viel Mitspracherecht sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Unterstützung neusten digitalen Begleitern.
Attentis Digital AG steht für vollumfängliche Beratung für Digitale Sichtbarkeit sowie digitalen Prozessen für die Schweizer KMU.