Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Hays
Bern
Empfangsmitarbeiter
m / w / d)
Freiberuflich / in temporärer Festanstellung für ein Projekt Bern Startdatum : sofort Referenznummer : 742561 / 1
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Ihre Aufgaben
- Bedienung der elektronischen Tür-, Licht- und Jalousiesteuerung im Empfangsbereich
- Pflege des Erscheinungsbildes der Empfangshalle hinsichtlich Sauberkeit und Ordnung
- Bedienung des elektronischen Info- und Begrüssungsmonitors (screenFood)
- Information, Kontrolle und Durchsetzen der Zutrittskriterien gemäss allgemeinen oder situativen, betriebsinternen Richtlinien
- Aushändigen von elektronischen Badges für interne und externe Mitarbeitende
- Führen einer Statistik über Besucher und Bewerber sowie Vermitteln von Besuchern an zuständige Personen beziehungsweise Abteilungen
- Schulung und Betreuung von neuen Empfangsmitarbeitenden und KV-Lernenden
- Ständige Aufdatierung zu betriebsinternen Abläufen und Richtlinien
- Abgabe von Wegbeschreibungen zu Aussenstandortes und Unterstützung bei der Einrichtung des WLAN-Zugangs für Besucher
- Koordination und Verrechnung von Taxi- / Limousinenbestellungen
Ihr Profil
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
- Fundierte Betriebskenntnisse hinsichtlich personeller Zuständigkeiten und internen Abläufen
- Sprachgewandtheit (3-5 Fremdsprachen in Wort und Schrift) Deutsch, English, Französisch
- Technisches Flair für elektronische Einrichtungen
- Affinität zu den gängigsten PC-Anwendungen wie auch komplexen, anderen IT-basierten Applikationen
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Besonnene und nach Vorgaben strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität betreffend situative, kurz- oder langfristige Anpassungen von Handlungsrichtlinien
Ihre Benefits
- Ein hochmotiviertes Team und eine offene Art der Kommunikation
- Ein sehr renommiertes Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
Il y a plus de 30 jours