Anwaltsassistent|In
Mit Freude am selbständigen Denken übernehmen Sie kompetent und dienstleistungsorientiert die Mitverantwortung für unser Assistenzteam.
Die Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen liegen Ihnen sehr und daneben organisieren Sie mühelos auch den täglichen Büroalltag.
Ihre Aufgaben
- Mitverantwortung für unser Assistenz-Team und Schnittstelle zu unseren Spezialisten
- Korrespondenz und Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache selbständig oder nach Vorlage / Diktat
- Mandatsadministration und Rechnungsstellung
- Erstellen von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten im Zusammenhang mit Gesellschaftsgründungen, Umwandlungen, Kapitalveränderungen, Mutationen im Handelsregister
- Allgemeine Assistenzarbeiten (Klientenempfang, Bedienung Telefon, Ablage, Post usw.)
- Organisation und Entwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Pflege und Optimierung von Dokumenten- und Know-how-Management
- Unterstützung HR (Rekrutierungsprozess, Arbeitsverträge, Administration)
- Mitgestaltung von Präsentationen, Eventplanung, Unterstützung bei Marketingaktivitäten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung (z.B. Paralegal / Direktionsassistentin)
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht
- Vorzugsweise mit HR-Erfahrung
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Engagierte Person mit Eigeninitiative, die exakt und zuverlässig arbeitet
Wir bieten ein breites Spektrum an Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team, Fringe Benefits (Mitarbeiterevents, Verpflegung, Sportangebot, Parkmöglichkeiten), attraktive Entlöhnung und einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage.
Wir freuen uns auf Ihr Motivationsschreiben mit vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an bewerbung@swisslegal.
ch und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.
SwissLegal (Zürich) AG
Paola Palma
Räffelstrasse 12
8045 Zürich
044 395 44 40
E-Mail : [email protected]
Mehr zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.swisslegal.ch
Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.
Anwaltsassistent:in 80 -100%
Gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in spannenden Fällen. Unterstützung der Partner:innen bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Vertragsdokumenten. Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten in deutscher...
Anwaltsassistent|In
Wir bieten ein breites Spektrum an Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team, Fringe Benefits (Mitarbeiterevents, Verpflegung, Sportangebot, Parkmöglichkeiten), attraktive En...
Anwaltsassistent-/in Für Unser Ip Team
In dieser anspruchsvollen Position arbeiten Sie für Partner/innen und mehrere Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen, führen deren Sekretariate eigenständig und unterstützen in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausb...
Anwaltsassistent/in 100%
Fristenmanagement und Terminkoordination. Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld von Vorteil. Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache. Lektorat anspruchsvoller Dokumente in deutscher und englischer Sprache. ...
Anwaltsassistent/in (90%-100%) für unser IP Team
In dieser anspruchsvollen Position arbeiten Sie für Partner/innen und mehrere Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen, führen deren Sekretariate eigenständig und unterstützen in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausb...
Anwaltsassistent*in Temporär
Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n. Organisation von Conference-Calls, Terminkoordination. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung ...
Anwaltsassistent/in 80-100% (M / F)
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und Teil eines engagierten Teams bei einem unserer Kunden werden möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Für meinen Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei an zentraler Lage in Zürich, suche ich per Juni/Juli 2024,. Wir sind ein inno...
(Exklusiv) Anwaltsassistent/in 80-100%
Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n Anwaltsassistent/in. Zudem können Sie auf mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei ode...
Anwaltsassistent/in
Sie spielen eine wichtige Rolle in der direkten Zusammenarbeit mit erfahrenen Anwälten. Mithilfe bei Eingaben in Gerichtsverfahren. Sie organisieren Termine, Meetings und Reisen. Praxiserfahrung in einer Anwaltskanzlei. ...
Anwaltsassistent/in 80-100% (M / F)
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und Teil eines engagierten Teams bei einem unserer Kunden werden möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Für meinen Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei an zentraler Lage in Zürich, suche ich per Juni/Juli 2024, zwei. Wir sind ein...