Chef de Projet - Agile

Description du poste

Titre du poste : Chef(fe) de projetsenior

Référence : 24-03-7707-002

Lieu : Genève

Date de début souhaitée : 7octobre 2024

Taux d'occupation : 100%

Rémunération : à partir deCHF145k

Contexte et missionprincipale du poste :

Dans le cadre desprojets d'évolution et de refonte des Systèmes d'information pourle compte du Département des Finances (DF), le service RelationsClients - DF souhaite se renforcer en compétences de Management deprojet pour répondre à l'accroissement du nombre de projets.

L'OCSIN recherche un(e) Chef(fe) de projet Senior, ayant del'expérience sur des projets menés avec des méthodologies agiles.

Le ou la titulaire participera à plusieurs projets et aura pourmission de piloter opérationnellement les projets en collaborationavec le Product Owner, d'identifier, comprendre et exprimer lesbesoins métiers, en lien avec la résolution de problèmes ou laréalisation d'opportunitésmétier.

Formation :

• Master universitaire en informatique,diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent.
• Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP,Prince2 Practionner, IPMAC / B / A).

Compétences primordiales :

• Expérience de 6 ans et plus dans laconduite de projets avec encadrement d'équipes d'au moins 5collaborateur / trice-s.
• Expertise en gestion deportefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant lamaîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex.

Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA).

• Capacité àmonter rapidement en connaissances sur des enjeux projetstechniques (migration GED / base de données), fonctionnels(améliorations ergonomiques) et métier (évolutionslégales).
• Conduite simultanée de plusieursprojets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d’uneorganisation étatique.
• Capacité à articuler desmandats de projets clairs et synthétiques alignant les équipes etles parties prenantes sur les objectifs àatteindre.
• Capacité à développer des feuillesde route de projets pour atteindre lesobjectifs.
• Capacité à structurer, mobiliser etcoordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises àl’atteinte des objectifs.
• Capacité à maintenirun climat de confiance au sein des équipes projets en prenant enconsidération lesbesoins / retours.

Compétences importantes :

• Expérience de la gestion de projets dedéveloppement dans un environnement agile mobilisant plusieurséquipes.
• Aptitude à identifier, hiérarchiser etmitiger les opportunités et risques, et à évaluer et échanger avecles parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille deprojets.
• Certification et / ou expérience réussieen conduite de changement organisationnel.
• Capacité à structurer, coordonner et conduire des atelierscollaboratifs y compris en ligne.
• Expérienceréussie à l'État de Genève et connaissance des processus del'OCSIN.
• Compétences en suivi de la qualité etdes principes PMO.
• Compétences relationnelles,en communication et gestion des conflits.
• Capacité d’analyse et de résolution deproblème.

Compétences optionnelles :

• Certification Scrum Master ou ProductOwner.
• Expérience réussie à l'État deGenève.
• Expérience de l'administrationpublique.

Rôle et activités :

1. Articuler des mandats de projetsclairs et synthétiques :

• Comprendre la problématique duprojet.
• Structurer lesComités (Pilotage,Opérationnel).
• Identifier lesparties prenantes et ressourcesnécessaires.
• Détailler lesjalons critiques et analyser les risquesprojets.
• Optimiserl’utilisation des ressourcesfinancières.

2. Développer des feuilles deroute de projets :

• Analyserl’enchainement des tâches(WBS).
• Estimer et planifierles tâches.
• Allouer lesressources et maintenir à jour.

3. Gérerles risques projets :

• Anticiper les risques à l’atteinte desobjectifs.
• Développer etmettre en œuvre des plans demitigation.
• Tenir à jour lesrisques.

4. Conduire les comités depilotage et opérationnels :

• Planifier les comités et s’assurer de la participation des partiesprenantes.
• Partager lesOrdres du Jours et objectifs deséances.
• Conduire les séancesde manière structurée et assurer lesuivi.

5. Formaliser les décisions ycompris les modifications :

• Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages etinconvénients.
• Gérer lesmodifications (périmètre, objectifs, délais,ressources).

6. Accompagner les impactshumains des projets :

• Analyser l’impact de latransformation.
• Etablir desplans pour accompagner les individus dans latransformation.

7. Maintenir à jour lesréférentiels :

Mettre à jourles référentiels OCSIN aux fréquencesrequises.

Qualités requises :

• Capacité à s'adapter aux contextesOCSIN et Etat.
• Leadership, engagement etdynamisme.
• Capacité d'écoute, d'espritd'analyse et de synthèse, et aisance dans lacommunication.
• Capacité à négocier avec lemanagement et les parties prenantes.
• Aptitude àgérer des conflits et des crises.
• Innovation etcapacité à s'adapter.
• Initiative et capacité àtravailler sous stress.
• Travail en équipe etpartage des connaissances.
• Attitudeconstructive vis-à-vis des changements.
Il y a 29 jours