Office & HR Assistant (80%) - 6 Mesi

Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane.

Presente a livello mondiale in 75 paesi con oltre 3'000 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti.

Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 300 collaboratori in più di 40 filiali.

Per un nostro stimato cliente, cerchiamo la seguente figura professionale : Office & HR Assistant .

Descrizione del ruolo :

Stiamo cercando una figura dinamica, polivalente e flessibile per supportare le attività di front office e risorse umane nella nostra azienda.

La posizione prevede un impegno del 60% per le attività di segreteria e front office, e del 40% per le attività HR.

Responsabilità : Front Office (60%) :

Front Office (60%) :

• Gestione del centralino e accoglienza telefonica
• Ricezione e smistamento della posta cartacea
• Organizzazione di viaggi, taxi e trasferte aziendali
• Coordinamento e gestione delle sale riunioni per assemblee e incontri
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e fiere

Attività HR (40%) :

• Supporto nella redazione di certificati, richieste di permesso, infortuni e malattie
• Assistenza nella gestione delle pratiche di payroll
• Screening dei candidati e supporto nelle selezioni
• Gestione della documentazione relativa al personale

Requisiti richiesti :

• Inglese B2 (sufficiente per rispondere al telefono e redigere email)
• Ottime capacità organizzative e di problem solving
• Flessibilità e polivalenza nel gestire le diverse attività
• Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali dinamici
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (MS Office, gestione e-mail, centralino)

Competenze desiderate :

• Capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Attitudine al lavoro di squadra e al supporto trasversale
• Precisione e attenzione ai dettagli

SE RITIENE DI POSSEDERE TUTTI I REQUISITI RICHIESTI, NON ESITI AD ISCRIVERSI E A CANDIDARSI SUL NOSTRO SITO UFFICIALE : WWW.

MANPOWER.CH , ALLEGANDO IL SUO CURRICULUM VITAE.