Leitung Administration und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) 60-80% Zürich
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine / n :
Leitung Administration und Geschäftsführungsassistenz (m / w / d) 60-80% Zürich
Deine Aufgaben : Administration
Administration
- Verantwortung für die organisatorischen Abläufe der Geschäftsstelle
- Verwaltung der Mitgliederdienste (einschließlich Adressverwaltung, Inkasso, Jahresberichte und Mitgliederversammlungen)
- Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungspartnern
- Überwachung und Pflege der internen IT-Infrastruktur
- Aktualisierung von Publikationen und Datenbanken
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Schulungen
- Management und Pflege des ERP-Systems (Selectline)
Geschäftsführungsassistenz und Marketingassistenz
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung
- Zuständigkeit für die kontinuierliche Aktualisierung der Website (in Deutsch, Französisch und Italienisch)
- Verwaltung der Facebook- und LinkedIn-Konten
- Hilfestellung bei verschiedenen Aufträgen und Projekten
Deine Qualifikationen :
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Teamorientierung und Loyalität
- Fundierte Kenntnisse in der EDV (Microsoft Office, Access, Adobe Creative Suite, InDesign, Photoshop, Illustrator)
- Erfahrung mit Selectline ist ein Plus
- Französischkenntnisse sind erwünscht, Italienischkenntnisse sind von Vorteil
Leitung Administration und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) 60-80% Zürich
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Co-Leiter/-In Hr-Administration Und Rekrutierung, 60-80%
Ihre Aufgaben Führung der beiden Teams HR Administration und Rekrutierung (insgesamt 7 Mitarbeitende) im Co Leitungsmodell mit einer aufgestellten, motivierten KolleginFachverantwortung..
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Was ist meine Funktion? Sind Sie ein Allrounder Talent und schätzen ein breites Aufgabenfeld? In dieser.. Administration Verantwortung über die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle..
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