Executive Assistant to CEO D/E 80-100 % (a) - Zug

Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern.

Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen.

Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Unser Kunde ist eine mittelständische Holdinggesellschaft mit Hauptsitz in Zug. Die Unternehmung ist in der Schweiz, Europa und den USA im Bereich des Beteiligungs-Managements und der Bereitstellung von Konzerndienstleistungen aktiv.

Im Rahmen einer Nachfolgelösung haben wir den Auftrag erhalten, eine überzeugende Persönlichkeit zu suchen als

Executive Assistant to CEO D / E 80-100 % (a) - Zug

Ihre Tätigkeit umfasst :

• CEO-Unterstützung im Tagesgeschäft, einschliesslich Telefonzentrale, Outlook- / E-Mail und Login-Administration
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Tabellen in Deutsch und Englisch
• Ausführung allgemeiner administrativer Projekt- und Assistenzaufgaben
• Personal- und Lohnadministration
• Versicherungsadministration
• Führung der Kreditorenbuchhaltung, inkl. Prüfung, Kontierung, Visa-Einholung
• Durchführung von Recherchen und Analysen
• Organisation und Durchführung von Sitzungen, Konferenzen und Besprechungen mit Gästen
• Protokollführung und Erstellung von Memos für den Verwaltungsrat, die Generalversammlung und Projekte
• Management von Reisen und Terminen inklusive Organisation, Koordination und Verwaltung
• Überprüfung und Verwaltung von Verträgen mit Unterstützung und Dokumentenablage
• Unterstützung bei US-Visumsverfahren sowie Verwaltung von Reisekosten und Kreditkarten
• Erstellung von Abweichungsanalysen und Untersuchungen zu US-Reportings
• Koordination mit externen IT-Dienstleistern

Sie verfügen über :

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und nach Möglichkeit eine weiterführende Ausbildung und Praxiserfahrung als Direktionsassistent / In
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Kommunikationsstärke und eine positive, unterstützende Persönlichkeit
• ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware sind ein Plus
• eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• stilsicheres Deutsch und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Teamorientierung und eine hohe Einsatzbereitschaft

Darauf können Sie zählen :

• Attraktives Vergütungsmodell
• Möglichkeit mobiler Arbeit
• Vielseitigkeit der Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Abwechslungsreicher und interessante Tätigkeitsbereich in einer fortschrittlichen, erfolgreichen und wachsenden Unternehmung
• Bereitstellung eines Gratisparkplatzes

Möchten Sie mehr über diese interessante Position erfahren?

Herr Philippe Felber freut sich Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen hier via Online-Formular oder per E-Mail an [email protected] .