Assistante ou assistant au secrétariat général de la Chancellerie
Votre mission
La Chancellerie d'Etat est située au cœur du fonctionnement de l’administration cantonale et des institutions politiques du canton de Genève.
Elle assume les fonctions d'état-major du Conseil d'Etat et lui offre, par le biais des différents services qui la composent, des prestations de haute valeur ajoutée, permettant au gouvernement cantonal d'assumer les responsabilités exécutives qui sont les siennes.
Dans ce contexte, la Chancellerie recherche une assistante ou un assistant au service de la chancelière et du vice-chancelier dont la mission consiste à assurer de manière autonome une assistance opérationnelle ainsi qu'un appui de haut niveau sous la forme des activités principales suivantes :
- Gérer de manière autonome la tenue du secrétariat de la chancelière d'Etat et du vice-chancelier ainsi que leur fournir une assistance opérationnelle de haut niveau.
- Assister la chancelière d'Etat et le vice-chancelier dans la mise en œuvre des décisions ainsi que dans la préparation et le suivi des dossiers du Conseil d'Etat.
- Assister la chancelière et le vice-chancelier dans la préparation et le suivi des dossiers de la Chancellerie.
Ces tâches nécessitent des échanges permanents avec les différents services de la Chancellerie et permettent de toucher au cœur de l’activité du pouvoir exécutif.
Votre profil
Formation :
Maturité gymnasiale ou formation de niveau jugé équivalent, avec une formation complémentaire dans le domaine administratif et au minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative, idéalement au sein d’un état-major ou d'un secrétariat de direction de haut niveau.
Connaissances spécifiques :
- Autonomie, fiabilité, rigueur et précision
- Capacité d'initiative, d’anticipation et rapidité d’action
- Très forte résistance au stress
- Sens du service public, confidentialité et discrétion
- Sens aigu de l’organisation, des priorités et des responsabilités
- Parfaite maîtrise du français et de l’orthographe
- Esprit d'équipe, entregent et diplomatie
- Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels
- Connaissance de l’administration publique et des institutions genevoises indispensable
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie.
Stage pour la formation commerciale pour porteurs ou porteuses de maturité (FCPM) - 100%
Vous pouvez notamment vous charger de planifier des rendez-vous, de participer à la gestion des dossiers administratifs et du matériel. De plus, vous pouvez avoir l'occasion de gérer la réception et le suivi du courrier, entrant et sortant, et de fournir un soutien dans la gestion des factures. Vous...
Un.e Assistant.e en Soins et Santé Communautaire (ASSC)
Les principaux enjeux du monde sanitaire vaudois et des soins à domicile vous enthousiasment, vous souhaitez relever un défi motivant et porteur de sens et cherchez à mettre vos compétences à disposition d’un projet de société au cœur de l’actualité ? Alors vous êtes la personne que nous souhaitons ...
Assistante ou Assistant de direction
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'assistante ou l'assistant de direction aura pour mission d'assurer la gestion des activités administratives de la direction de l'établissement. Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand...
Assistant-es socio-éducatif-ves - Petite enfance (0-5 ans) - équipe de nuit / Yamba
Accompagner lors des veilles des enfants temporairement accueilli hors de leur milieu familial en privilégiant le respect, la socialisation, l’écoute et la créativité. Prodiguer des soins de base adaptés à leurs besoins (alimentation, hygiène, sécurité). Avoir une expérience préalable significative ...
Maîtresse ou maître de Mathématiques / Enseignement général
Le poste exige une parfaite maîtrise de la langue française, le sens du service public et de l'éthique, la capacité de communiquer et de travailler en équipe, le sens de l'organisation, de l'autorité et de la responsabilité, une importante motivation pour les problématiques didactiques et pédagogiqu...
Infirmière ou Infirmier au Service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent - 60% à 100%
Depuis l'automne 2023, le service occupe les nouveaux locaux de la Maison de l’enfance et de l’adolescence (MEA) qui regroupe l’ensemble des unités du service dans un cadre particulièrement chaleureux, conçu spécifiquement pour améliorer la qualité des soins des jeunes patients et patientes les plus...
Maîtresse ou maître d'Anglais / Enseignement général
Le poste exige une parfaite maîtrise de la langue française, le sens du service public et de l'éthique, la capacité de communiquer et de travailler en équipe, le sens de l'organisation, de l'autorité et de la responsabilité, une importante motivation pour les problématiques didactiques et pédagogiqu...
Maîtresse ou Maître d'enseignement général dans un CFP / Economie
Une riche expérience en entreprise est souhaitée afin de pouvoir donner du relief à l'enseignement de l'économie, ainsi qu'une facilité de contact avec les jeunes et jeunes adultes, de l'enthousiasme, de la patience, un fort intérêt pour la pédagogie et la capacité de se questionner. Le poste exige ...
Diététicienne ou Diététicien au SSEJ à 60%
Le service de santé de l'enfance et de la jeunesse (SSEJ), rattaché à l'office de l'enfance et de la jeunesse, a pour mission de promouvoir la santé et la qualité de vie, de prévenir les atteintes à la santé et protéger l'intégrité des enfants et des jeunes dans les établissements scolaires et les i...
Maîtresse ou maître de Mathématiques et Informatique / Enseignement général
Le poste exige une parfaite maîtrise de la langue française, le sens du service public et de l'éthique, la capacité de communiquer et de travailler en équipe, le sens de l'organisation, de l'autorité et de la responsabilité, une importante motivation pour les problématiques didactiques et pédagogiqu...