Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste

Stellenbeschreibung

Als Abteilungsleiter / in Zentrale Dienste sind Sie verantwortlich für das Funktionieren und die Weiterentwicklung der zentralen Administration der beiden Amtsstellen.

Dies beinhaltet die Geschäftskontrolle mit dem Ein- und Ausgang der Geschäfte sowie die Rechtskraftkontrolle, die Bewirtschaftung des Archivs, den Versand der Entscheide und den Weibeldienst.

Sie führen ein neunköpfiges Team und sind Teil des Kaders der Staatsanwaltschaft Zürich-Sihl.

Zu Ihren Aufgaben gehören :

• Leitung der zentralen Dienste der Staatsanwaltschaften Zürich-Limmat und Zürich-Sihl
• Erfassen von Neueingängen und Verfahrensabschlüssen, Abschlusskontrolle bei

Fallerledigungen, Rechtskraftüberwachung

• Unterstützung der Fallbearbeitenden in kanzleitechnischen Belangen
• Bearbeitung des physischen und elektronischen Posteingangs
• Aktive Mitwirkung in amtsstellenübergreifenden Projekten
• Führung, Rekrutierung und Entwicklung der Abteilungsmitarbeitenden

Das von den eidgenössischen Gerichten und den kantonalen Straf- und Justizvollzugsbehörden initiierte Projekt Justitia wird zur Einführung der elektronischen Aktenführung und zum obligatorischen elektronischen Rechtsverkehr führen und damit in den nächsten Jahren auch bei den zentralen Diensten tiefgreifende Änderungen bewirken.

Sie sind bereit, bei diesem Wandel an vorderster Front mitzuwirken und aktiv mitzugestalten.

Anforderungsprofil

Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung, sowie Führungs- und Projekterfahrung, die Sie vorzugsweise bei einer Justiz- oder Gerichtsverwaltung unter Beweis gestellt haben.

Zu Ihren persönlichen Stärken gehören selbstständiges, genaues und zuverlässiges Arbeiten in einem teilweise hektischen Umfeld.

Als Führungsperson können Sie Ihre Mitarbeitenden mit Ihren kommunikativen Fähigkeiten und einem kooperativen Führungsstil motivieren.

Wir bieten

Wir bieten Ihneneine vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsfunktion in einem sehr lebhaften Betrieb mit 140 Mitarbeitenden.

Der Arbeitsort liegt zentral in der Stadt Zürich. Die Anstellungsmodalitäten richten sich nach dem kantonalen Personalrecht.