Office Managerin Psychotherapie / Assistentin Der Praxisleitung 60%-70%

Hybrid - Homeoffice - Mo-Fr

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder MPA
• mehrjährige Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)
• Anwendungssicherheit im Rechnungswesen und gute PC-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Teamfähige, offene, kommunikative, zuverlässige Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen

Ihr Aufgabenbereich

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Zuweisern, Krankenkassen und Versicherungen.
• Sicherstellung des operativen Betriebs durch die Disponierung der Termine für die ZfB+ Leitung sowie Durchführung allgemeiner Büro- und Praxisarbeiten.
• Erstellung von Kostengutsprachen und Verrechnungen.
• Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf, einschließlich Eintritts- und Austrittsmanagement sowie Pflege der elektronischen Klienten Akte.
• Administrative Unterstützung des ZfB+ Teams.
• Rechnungswesen und Vorbereitung der Dokumentation für den Treuhänder.

Ihre hohe Sozialkompetenz und dienstleistungsorientierte Haltung kommen täglich zum Tragen. Eine gute Selbstorganisation, Selbstständigkeit sowie effizientes und verantwortungsvolles Handeln zeichnen Sie aus.

Was wir anbieten

• In einem lebhaften Umfeld erwartet Sie eine abwechslungsreiche Stelle in einer modernen und zukunftsgerichteten Therapiepraxis mit guten Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das sich für das Wohl der Klientinnen / -en einsetzt und sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.

Die Gemeinschaft und der Teamgeist werden bei uns sehr bewusst gelebt.

Eintritt sofort oder nach Vereinbarung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung!