CEO-Assistenz 80 - 100%
Deine Aufgabe
Drehscheibe
betreust und führst du das CEO-Office und
unterstützt deinen Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen : Ob agiles Terminmanagement, anspruchsvolle Reiseorganisation, Eventmanagement, allgemeine Korrespondenz oder das Erstellen von Präsentationen du
löst alle Aufgaben speditiv und mit Weitsicht
und lässt dich im dynamischen Arbeitsalltag nicht aus der Ruhe bringen.Mit
Eigeninitiative, Koordinationstalent und Kommunikationsgeschick
agierst du als rechte Hand des CEO damit auch als wichtiges Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden und externen Stakeholder : innen.Durch die
Betreuung der GL-Sitzungen
inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung), bewegst du dich direkt im Zentrum des Geschehens und erhältst einen spannenden Einblick ins Unternehmen.
Deine kommunikativen Fähigkeiten kommen bei der
Betreuung der internen Kommunikationsapp FLY-IN
zum Einsatz.Für den idealen Ausgleich übernimmst du nach Bedarf auch
interne Projektarbeiten
und trägst zur Prozessoptimierung bei.In diesem breiten Aufgabenpotpourri überzeugst du mit einem
proaktiven Arbeitsstil
und dem richtigen Mass an Detailorientierung, ohne dabei das grosse Ganze aus den Augen zu verlieren!
Dein Profil
Die idealen Voraussetzungen für diese Stelle erfüllst du mit einer
kaufmännischen Grundausbildung
und Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis.Du hast bereits
mehrere Jahre in einer ähnlichen Funktion
agiert und bringst die nötige Souveränität und Flexibilität mit, um auch in hektischen Zeiten den Kurs zu halten.Dein
Organisationstalent
kombiniert mit deiner strukturierten, exakten Arbeitsweise und charmantem Durchsetzungsvermögen helfen dir dabei, die richtigen Prioritäten zu setzen und Aufträge stets termingerecht zu erledigen.
Zuverlässigkeit, eine Hands-on-Mentalität und Diskretion
sind für dich in dieser Rolle selbstverständlich.Dein Umfeld profitiert von deiner gewinnenden Ausstrahlung, positiven Grundhaltung und Offenheit gegenüber Neuem.
Mit der MS-Office-Palette (Outlook, Excel, PowerPoint, Word und Teams) bist du selbstverständlich vertraut und überzeugst mit stilsicheren Deutsch- und soliden Englisch-Kenntnissen.
Laura Pohl
steht dir für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf deine
kompletten Bewerbungsunterlagen
im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in
elektronischer Form
auf unserem Bewerbungsportal. Wir akzeptieren Bewerbungsunterlagen, welche mit der Unterstützung von KI (künstlicher Intelligenz) erstellt wurden, jedoch müssen diese als solche deklariert werden.
professionals agSpecialists and ExecutivesFlorastrasse 49, CH-8008 ZürichTelefon +41 44 421 77 11www.da-professionals.ch
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