Administrations- und Projekt-Spezialistin als KAUFMÄNNISCHE MITARBEITERIN "Veranstaltungs-Management" 40 – 60 %

Mooser & Partner AG
Zug, Switzerland
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Engagement und fachliches Know-how für einen beruflichen Entwicklungsschritt! Innovation, Kreativität und Qualität zeichnen die etablierten und erfolgreichen Dienstleistungen meiner Mandantin, einem Beratungs-Unternehmen im Bereich Markt-Trends und -Entwicklung aus.

Für die in Branchenkreisen sehr bekannten und regional renommierten Spezialisten mit Sitz im Raum Zug bin ich mit der Suche nach einer vielseitigen, dienstleistungsorientierten und modernen Persönlichkeit beauftragt (per sofort / sobald als möglich)

Ihre Aufgaben :

  • Drehscheibenfunktion für die verschiedenen Fach- und Branchen-Veranstaltungen sowie Kundenanlässe vom Anmeldewesen über die Korrespondenz bis hin zur telefonischen und persönlichen Ansprechstelle
  • Koordination und Umsetzung von Kommunikations-Massnahmen wie Mailings, Social-Media-Aktivitäten, Homepages usw.
  • Koordination (Aktualisierung, Pflege etc.) der Web-Seiten und der firmeneigenen Adressdatenbank
  • Unterstützung der gesamten Crew in allen administrativen und organisatorischen Belangen (inkl. sporadisch Telefon / Empfang, Fakturierungen, Mahnwesen, Kleinmaterialeinkauf etc.)
  • Allgemeiner Austausch mit einer anspruchsvollen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Projekten, enge Zusammenarbeit in einem kleinen Team und mit der Geschäftsleitung

Ihr Profil :

  • Grundausbildung im kaufmännischen Bereich mit allfälliger Weiterbildung in Richtung Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder vergleichbaren Fachrichtungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld eines kleineren oder mittelgrossen Dienstleistungs- und / oder (Detail)Handels-Unternehmen mit flacher Hierarchie
  • Ausgewiesenes Flair für das Veranstaltungs-Management, Social Media sowie moderne Marketing- und Kommunikations-Themen wie auch komplexe Kunden-Projekte
  • Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch, Französisch von Vorteil, versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), nur Teilzeitpensum möglich, (Büro-Arbeitstage noch nicht fixiert)
  • Ausgeprägter Dienstleistungs-Charakter, hohe Einsatzbereitschaft, zuverlässige Arbeitsweise und vielseitige Sozialkompetenz

Kann ich Sie begeistern, in einem dynamischen, versierten und erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen?

Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen?

Senden Sie mir doch bitte vorab per E-Mail Ihre vollständige Bewerbung mit Foto an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!

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