Coordinateur-Rice Structure Et Communication 60%

Description générale du poste (job-sharing)

Il s’agit d’un poste à responsabilité à 120% assuré par deux personnes à 60%.

Votre 60% s’étale sur 4 jours, de 8h à 15h du lundi au jeudi.

Les deux coordinateur-ices sont directement subordonné-es aux associés et assument un rôle de coordination au sein de l’équipe (10 personnes au total), sans rôle hiérarchique.

Outre leur excellent sens de l’organisation, ces deux personnes font preuve d’une très grande aisance dans les relations humaines, ce qui leur permet d’agir au cœur de l’humain.

En quelques sortes, elles sont le phare de notre structure et brillent par leur capacité à donner des repères et du soutien aux autres, tout en étant conscientes et respectueuses de leurs propres besoins et limites.

Responsabilités spécifiques

Dans ce poste, un de vos rôles-clés est d’assurer la promotion et la vente de nos formations ainsi que la communication interne et externe de l’entreprise :

Commercial : prospection,promotion et vente de nos formations et prestations

Community management et site web : animation des réseaux sociaux, évènements ponctuels, création / coordination de blogs, podcast et autres contenus, newsletter et agenda en ligne

Marketing et visuel : coordination / participation à la création de visuels marketing (flyers, affichettes internes), gestion des goodies

Responsabilités partagées en binôme

L’autre rôle-clé de votre poste consiste à assurer, avec votre collègue coordinateur structure et gestion , le parfait fonctionnement de notre structure à Morges.

Avec lui, vous partagez les responsabilités suivantes :

Gestion du planning de l’équipe : planning des coachings et des formations, gestion des absences et des remplacements, suivi et coordination des taux d’occupation de l’équipe, gestion des ressources

Soutien à l’équipe de coach-formateurs : super-user Odoo (ERP), vision d’ensemble, suivi et coordination des étapes et objectifs dans nos mesures de réinsertion, suivi administratif des processus de coaching, soutien pédagogique (classeurs formateurs et participants)

Gestion du suivi des participants dans nos mesures de réinsertion : listes d’attente et inscriptions, invitations, entretiens d’accueil, gestion des données, suivi des présences, gestion du planning, attestations de formation

Personne ressource : présence, écoute et soutien pour les participant-es et / ou collaborateur-rices face aux situations délicates

Secrétariat : réception, téléphone, gestion des contacts, courrier, caisse, mails, préparation des séances de travail et des PV

Qualité et locaux : formalisation, amélioration et actualisation des processus de travail, conformité EduQua et des systèmes de contrôle interne, tenue à jour et respect des règlementations, maintien et entretien des locaux et extérieurs en collaboration avec notre prestataire externe

Coaching et animation : encadrement ponctuel du travail autonome des participants en mesure de réinsertion pour coordination des ressources et des besoins, animation ponctuelle d’ateliers ressources, remplacement de coach-formateur en cas d’imprévus

Votre profil

Personnalité ouverte, créative, humaine, joviale, polyvalente, autonome, souple et engagée, vous avez l’œil sur tout et mettez très naturellement la main à la pâte.

Compétences : excellent sens de l’organisation, capable de poser et faire respecter un cadre, excellent sens pratique, esprit pédagogique et collaboratif, capable de fixer les priorités et de prendre des décisions, bonne confiance en soi et ouverture à la critique, à l’aise dans la conduite collaborative de projets et capable de s’adapter et de travailler avec des profils de personnalités très différents

Expériences et formations

• Un CFC ou diplôme supérieur dans la vente ou le commerce
• Une expérience dans le marketing, marketing digital et le commercial
• Connaissance / expérience dans le domaine de la formation / réinsertion
• Formation / expérience dans l’accompagnement de personne

Nous vous offrons

• Une activité très diversifiée au sein d’une équipe au cœur de l’humain
• Gestion de projets variés dans un environnement privilégié
• Entrée en fonction de suite ou à convenir

Lieu de travail : balthasar Sàrl, av. des Pâquis 27, 1110 Morges

Postulation

La diversité et la richesse humaine vous nourrit ? Alors, envoyez-nous le message ci-dessous (au complet) par whatsapp au 079 136 34 01.

Nous ne traiterons que les dossiers envoyés par whatsapp selon le modèle ci-dessous).

• Coordinateur-rice communication 60% , prénom, NOM, adresse, téléphone, email
• Joindre un vidéo de présentation de 2 minutes maximum (obligatoire)
• Joindre votre CV (obligatoire)
Il y a 20 jours