Assistante administrative ou assistant administratif 1 au secteur de la formation continue
Votre mission
La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.
Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire.
Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de
19 cycles d'orientation, pour plus de 54'000 élèves.
La DGEO recherche une assistante administrative ou un assistant administratif 1 au secteur de la formation continue de l'enseignement obligatoire (SFCEO).
La ou le titulaire du poste assure, sous la supervision directe du directeur RH, en concertation avec les responsables de formation et en collaboration avec les secrétaires du secteur, le bon fonctionnement du secrétariat du SFCEO et les missions y relatives.
Son activité s'organise autour des tâches suivantes :
- Assurer la gestion administrative du SFCEO et des réseaux d'enseignantes et d'enseignants;
- Assurer le rôle de répondante ou répondant du secrétariat du SFCEO à l'interne et pour l'externe;
- Superviser le secrétariat SFCEO;
- Préparer et assurer le suivi des activités budgétaires du SFCEO;
- Procéder à la synthèse de données internes en collaboration avec les collaboratrices et collaborateurs du SFCEO et en assurer la diffusion aux personnes concernées;
- Organiser les systèmes de classement et d'archivage des documents / dossiers du SFCEO;
- Organiser, en collaboration avec la ou le responsable de formation référente ou référent, le travail de l'apprentie ou apprenti du SFCEO et en assurer le suivi.
Votre profil
Maturité professionnelle commerciale ou formation reconnue jugée équivalente
Certificat RH ou titre jugé équivalent
Attestation de formatrice ou formateur d'apprentie ou d'apprenti un atout
Expérience de minimum 3 ans dans un domaine équivalent
Excellente connaissance des outils informatiques de gestion
Entregent, autonomie, sens de l'organisation, aptitude à travailler en équipe
Connaissance du domaine scolaire et de l'enseignement.
Bonnes aptitudes rédactionnelles
Capacité de synthèse
Leadership
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.
En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.
En intégrant l'un de nos offices / établissements / services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
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Commise administrative ou commis administratif 4
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Assistante / Assistant du commerce de détail AFP
Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue. Tu commandes la marchandise et tu es responsable de la gestion. Disposition à l'autonomie et à la prise de responsabilités. Choose Your Character - Create Your Future:. ...
Une adjointe administrative ou un adjoint administratif à 100%
Vous serez chargé·e d'assister la direction du Ministère public et, plus particulièrement, les responsables du secteur des greffiers de la juridiction dans toutes les tâches administratives relevant de leur périmètre d'activité. Assumer toutes les tâches administratives déléguées par les responsable...
Place d'apprentissage de gestionnaire ou assistant/e du commerce de détail
Formations continuesmvariées à la Volg Academy. Possibilité de passer la maturité professionnelle ou un apprentissage supplémentaire. Prise en charge des coûts de matériel scolaire. Niveau d'enseignement secondaire A/B pour CFC. ...
Professeur-e assistant-e ou associé-e, domaine de l’Informatique scientifique
Le Département d’Informatique offre une formation de bachelor, master et doctorat complète, axée à la fois sur les concepts théoriques de base de l’informatique, de la maîtrise des outils correspondants et de leurs applications multidisciplinaires dans des domaines aussi variés que l’informatique th...
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Pour notre client, une PME en fort développement active dans les solutions informatiques en ressources humaines, nous recherchons un-e Assistant-e pour effectuer de la saisie de données en prévoyance professionnelle. Langue: Français langue maternelle, connaissances de base de l'allemand (lecture de...
Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes
Il s'agit d'un poste à charge complète, qui implique l’enseignement au niveau du Bachelor, du Master et du Doctorat, ainsi que la supervision de la direction des travaux de recherche des étudiants de premier et deuxième cycle. Le département des Sciences végétales de l’Université de Genève offre un ...
Éducateur-trices diplômés / Service de Remplacement (CDD longue durée ou CDI)
CDD de longue durée, renouvelable, pouvant déboucher en poste en CDI au sein du Service de Remplacement d'une autre structure de la FOJ. Renforcer des équipes lors de surcharge de travail ou de situations particulières (renfort éducatif, engorgement, surveillance rapprochée, etc. Interventions auprè...
Psychomotricien ou Psychomotricienne au Service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent - 30% à 80%
Au sein de l'équipe mobile de l'unité de Guidance petite enfance (30%) s’adressant prioritairement à des familles particulièrement vulnérables, vous offrez un accompagnement dans le développement des liens parent-enfant auprès des familles à haut risque psychosocial et effectuez des évaluations puis...