Assistent:in Der Geschäftsleitung
100%, Pratteln
Das kannst du bewirken
- In dieser lebhaften Vertrauens- und Drehscheibenfunktion hältst du die Fäden zusammen und entlastest die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du erstellst hochwertige Präsentationen (PowerPoint), kümmerst dich um die Korrespondenz, übernimmst bei Sitzungen die Protokollführung, erstellst Reports und Geschäftsberichte und übernimmst die Terminkoordination.
- Für interne und externe Personen bist du eine wichtige Anlaufstelle. Zusätzlich empfängst du Kundschaft der Geschäftsleitung und nimmst Telefonate entgegen.
- Mit deiner kompetenten Persönlichkeit vertrittst du den CEO während seiner Abwesenheit.
- Du engagierst dich in Projekten und bist offen und flexibel für neue Aufgabengebiete.
Das bringst du mit
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil mit einer Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent.
Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion kann dir deinen Alltag erleichtern.
- Durch deine schnelle Auffassungsgabe kannst du dich rasch in neue Themengebiete einarbeiten. Dazu meisterst du mit deiner selbstständigen und exakten Arbeitsweise das Tagesgeschäft einwandfrei.
- Mit deiner belastbaren Persönlichkeit nimmst du Kritik offen an und kannst mit hektischen Situationen umgehen. Gegenüber Kundschaft hast du ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Kenntnisse im Französisch und Italienisch.
Durch deine Affinität zur Technologie und deinen versierten Umgang mit MS-Office rundest du dein Profil ab.
Das bieten wir dir
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
- Parkplätze
Kontakt
Sarah Pucher
HR-Beraterin InTraLog Hermes AG
41 58 341 30 05
Jobdetails
Anstellung
100%
Unbefristet
Anstellungsort(e)
Pratteln
Referenznummer
67343
Postbereich
PostLogistics AG
Logistik-Services
Schnell und bequem, zuverlässig, effizient und umweltfreundlich : Auf diese Eigenschaften bauen die Logistik-Services für unsere Kundinnen und Kunden.
Unser Kerngeschäft umfasst Kurier-, Express- und Paketlogistik genauso wie Briefe und Dienstleistungen auf der letzten Meile.
Auch für Dienstleistungen im Medien- und Werbemarkt, für umfassende Güterlogistik sowie für Branchenlösungen und Logistikplattformen sind wir die kompetente und engagierte Partnerin.
Weiter übernehmen wir Verantwortung und setzen auf Nachhaltigkeit. Wir verfügen über die grösste Elektrofahrzeugflotte der Schweiz und stellen bis 2030 in der ganzen Schweiz auf die klimaneutrale Zustellung aller Briefe und Pakete um.
Leiter:in Immobilien & Betriebe, Mitglied der Geschäftsleitung 80 – 100 %
Das Bürgerliche Waisenhaus, eine stadtbekannte Institution der Bürgergemeinde der Stadt Basel, ist längst über die Mauern des ehemaligen Kartäuserklosters hinausgewachsen und an zahlreichen Standorten in Basel präsent. Zu seinen Angeboten gehören der Bereich stationäre Pädagogik (Wohngruppen und Woh...
Assistent/in Der Geschäftsleitung 60% (Feste Arbeitstage: Mittwoch, Donnerstag U
In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie unseren CEO und die Mandatsleiterin in sämtlichen administrativen Aufgaben. Weiterbildung als Direktionsassistent/in sowie über einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie schätzen die Arbeit in einem kl...
Leiter:in Immobilien, Mitglied der Geschäftsleitung
Das BSB (Bürgerspital Basel), das zur Bürgergemeinde Basel gehört, setzt sich seit über 750 Jahren für die Basler Bevölkerung ein und gehört mit seinen 1600 Mitarbeitenden zu den grössten sozialen Arbeitgebern in der Region Basel. Sie sind versiert in der Kommunikation, analytisch und konzeptionell ...
Assistent:in Der Geschäftsleitung
Durch deine Affinität zur Technologie und deinen versierten Umgang mit MS-Office rundest du dein Profil ab. Du erstellst hochwertige Präsentationen (PowerPoint), kümmerst dich um die Korrespondenz, übernimmst bei Sitzungen die Protokollführung, erstellst Reports und Geschäftsberichte und übernimmst ...
Leiter:in Finanzen, Controlling und ICT & Mitglied der Geschäftsleitung 80 – 100 %
Für diese anspruchsvolle Tätigkeit wenden wir uns an eine offene, initiative Person mit einer höheren Ausbildung in Finanz- und Rechnungswesen und Führungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld. Der Verein steht für Erste-Hilfe-Leistung in den Diensten von Verunfallten und Kranken sowie für die Er...
Assistent*in der Geschäftsleitung
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und ambitionierte Unterstützung für unser Administrationsteam mit Fokus auf Finanzen und Office Management, 60-100 %, verteilt auf 5 Tage (m/w). Dich erwartet eine zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit einem dy...
Assistent:in der Geschäftsleitung
Durch deine Affinität zur Technologie und deinen versierten Umgang mit MS-Office rundest du dein Profil ab. Die InTraLog Hermes AG ist eine Tochtergesellschaft der Schweizerischen Post und ist als. Du erstellst hochwertige Präsentationen (PowerPoint), kümmerst dich um die Korrespondenz, übernimmst b...
Leiter:in Coaching Und Wohnen, Mitglied Der Geschäftsleitung 80 - 100 %
Wir suchen eine empathische und in der Kommunikation klare sowie dezidierte Führungspersönlichkeit mit einem Abschluss auf Uni- oder Fachhochschulniveau (Sozialpädagogik) und mit mehrjähriger Führungserfahrung in einer ähnlich gelagerten Position aus dem Institutionsumf...
Assistent der Geschäftsleitung w/m/d 80-100%
Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und kommunikativen Stärken in einer herausfordernden Position unter Beweis zu stellen. Die Führung der Korrespondenz und die Erstellung von Protokollen in den Sprachen Deutsch, Französisch und Englisch liegen in Ihrem Aufgabenbereich. D...
Pflegedienstleiter*in 80% - 100% (Mitglied der Geschäftsleitung)
Mit unseren rund 90 Mitarbeiter*innen sind wir eine gemeinnützige Institution mit dem Fokus, unseren 60 Bewohner*innen unterschiedlichster Betreuungsbedürftigkeit, eine professionelle, respektvolle Fürsorge zu gewähren. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Langzeitpflege oder Akutpflege (ink...