Assistent Immobilienbewirtschaftung Springerorganisation (m/w/d) – befristet bis 31.12.2024

Deine Aufgaben im Detail

• Unterstützung der vorgesetzten Bewis
• Bearbeitung administrativer Anliegen aller Art
• Mithilfe bei der Pflege unserer Datenbanken und Stammdaten
• Kontrolle eingehender Sicherheitsleistungen
• Auflösung von Sicherheitsleistungen nach Beendigung des Mietverhältnisses
• Erstellung von Schlussabrechnungen anhand vorliegender Abnahmeprotokolle
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Flächenkontrollen diverser Objekttypen nach Abgleich mit vorliegenden Grundrissplänen
• Mitwirken bei der Kontrolle von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Zwingend mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind ein Pluspunkt
• Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
• Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

Unser Angebot

• Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
• Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
• Tage im HomeOffice sind möglich

Anstellungsbedingungen

• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
• Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
• 5 6 Wochen Ferien pro Jahr
• Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Grosszügige Feiertagsregelungen
• Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
• Unbezahlter Urlaub : Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
• Faire und marktgerechte Entlöhnung
• Dreizehnter-Monatslohn
• Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Zusatzverdienstmöglichkeiten

• Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
• Sonderprämien für besondere Leistungen
• Prämien für Vermittlung von Kunden
• Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
• Lohnfortzahlung : Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
• Unfallversicherung : Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
• BVG : Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 10 Tage Vaterschaftsurlaub
• Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
• Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
• Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
• Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
• Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
• Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
• Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
• Praktikumsplätze für Quereinsteiger
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Einführungsprogramm, Welcome-Days
• Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
• Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
• Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
• Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
• Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
• MS Office Paket zur Privatnutzung

Anstellungsbedingungen

Arbeitszeit

• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
• Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag

Freizeit

• 5 6 Wochen Ferien pro Jahr
• Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Grosszügige Feiertagsregelungen
• Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
• Unbezahlter Urlaub : Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt

Lohn

• Faire und marktgerechte Entlöhnung
• Dreizehnter-Monatslohn
• Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Zusatzverdienstmöglichkeiten

• Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
• Sonderprämien für besondere Leistungen
• Prämien für Vermittlung von Kunden
• Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden

Soziales / Familie

• Lohnfortzahlung : Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
• Unfallversicherung : Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
• BVG : Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 10 Tage Vaterschaftsurlaub
• Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia

Büro / Homeoffice

• Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
• Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
• Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
• Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten

Karriere

• Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
• Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
• Praktikumsplätze für Quereinsteiger
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Vorteile

• Einführungsprogramm, Welcome-Days
• Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
• Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung

Vergünstigungen

• Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
• Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
• Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
• MS Office Paket zur Privatnutzung

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Alexandra Klossner

Senior HR Beraterin & Recruiterin

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Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.

Über 30 Jahre Erfahrung, 12 Niederlassungen, rund 430 Mitarbeitende, über 20 Lernende.

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