HR Specialist (m/w/d)

Hays
Basel Stadt
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HR Specialist

m / w / d)

Freiberuflich / in temporärer Festanstellung für ein Projekt Basel Stadt Startdatum : sofort Referenznummer : 769533 / 1

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Aufgaben

  • Abwickeln des gesamten administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte, Mutationen)
  • Administrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb eines Arbeitsverhältnisses (Bestätigungen, disziplinarische Massnahmen etc.)
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen und Administrative Abwicklung von Arbeitsbewilligungen
  • Verarbeitung und administrative Betreuung von Unfall- und Krankheitsfällen
  • Ansprechpartner für externe Stellen sowie für Mitarbeitende bei Fragen zur HR-Administration
  • Organisation von internen Anlässen ( Einführungshalbtag, Jubiläen, Nationaler Zukunftstag)
  • Vorbereitung und Unterstützung der Jahresendaufgaben, Mitarbeitergespräche und Gehaltsrunde
  • Mitarbeit bei der Verbesserung der bestehenden HR Administrations Prozesse und Systeme
  • Mitarbeit in diversen HR Projekten (Digitalisierung des HR)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Vertiefung im HR Bereich
  • Fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
  • Sehr offen und kommunikativ
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Exakte und strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und termintreu
  • Gewohnt im Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Wachsendes und internationales Unternehmen
  • Il y a plus de 30 jours
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