Assistant administratif & logistique (H/F) 100% H/F
INTRODUCTION :
Nous recherchons activement pour l'un de nos clients basé sur Lausanne et actif dans la formation, un
Assistant Administratif (H / F) 100%
Particularité horaire :
Travail en soirée : 5-10 soirées par année, avec compensation
Travail le samedi : 20 samedis par an, avec compensation
DESCRIPTION DE LA MISSION :
- Ouverture et fermeture des locaux
- Maintien de l'ordre et de la propreté des locaux, gestion du matériel IT.
- Accueil des visiteurs et prise des appels téléphoniques
- Préparation et mise à jour des écrans d'accueil.
- Dispatch des messageries entreprise, réponses aux emails basiques.
- Gestion du courrier postal et des colis
- Mise à jour des bases de données clients, enseignants et collaborateurs.
- Organisation logistique des séances d'information : préparation de la salle, apéritif, liste des présences, documentation dédiée, cadeaux des intervenants.
- Préparation des supports de cours, matériel de formation, documents nécessaires.
- Rédaction et envoi des attestations et certificats, organisation des apéritifs de fin de formation.
- Gestion des événements (cérémonies, journées enseignants, apéritifs de fin d'année, anniversaires du personnel).
PROFIL ATTENDU :
- Expérience dans un poste similaire idéalement dans un secteur formation
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Très bon niveau écrit et oral en français, aisance relationnelle et communication convaincante.
- Qualité de service irréprochable, attitude positive.
- Présentation impeccable, capacité à anticiper les besoins des clients internes et externes.
- Sens du service, bienveillance, proactivité, adaptabilité, polyvalence.
Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Vous correspondez au profil ? N hésitez pas ! Postulez !
Assistant(e) Administratif(ve) – Financial Services - 80 - 100%
Expérience préalable de 2 à 3 ans en qualité de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'une société de services. Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) : préparation, relecture, mise en page, impression, envoi. Coordon...
Assistant administratif & logistique (H/F) 100% H/F
Assistant Administratif (H/F) 100%. Organisation logistique des séances d'information : préparation de la salle, apéritif, liste des présences, documentation dédiée, cadeaux des intervenants. ...
Assistant administratif & logistique (H/F) 100% H/F
Assistant Administratif (H/F) 100%. Organisation logistique des séances d'information : préparation de la salle, apéritif, liste des présences, documentation dédiée, cadeaux des intervenants. ...
Assistant/e Administratif/ve à 70% - 100%
Gestion les diverses tâches administratives et RH :.Vous répondez aux téléphones et courriels.Vous gérer l’accueil physique des clients .Vous gérez le courrier entrant et sortant pour l’entreprise et nos divers partenaires.Vous assurez la gestion du cycle de vie des collaborateurs (entrées, sorties,...
Assistant administratif et comptable à 100% (h/f) à Genève
Certificat d’assistant en gestion du personnel, un atout. ...
Urgent : Assistant/e administratif/ve en gestion de données - CDI à 100% !
Formation achevée dans le domaine administratif, école de commerce (CFC) ou équivalent. ...
Assistant-e administratif-ve Fr/All (f/h) - CDI 100% - Genève
Effectuer divers travaux administratifs pour différents départements. ...
Assistant Administratif Logistique – Bilingue Français / Anglais (H/F)
Etre le support administratif auprès de nos clients et assurerez l’expédition de nos produits dans les meilleures conditions. CFC et/ou Brevet Fédéral dans le domaine de la logistique. ...
Assistant(e) Administratif(ve) – Financial Services
Assister les responsables de mandats dans la gestion de diverses correspondances, dans la préparation de données qualitatives et quantitatives pertinentes. Expérience préalable de 2 à 3 ans en qualité de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'une société de services. Co...
Project Administrative Assistant (M/W) - 2 months contract
For one of our clients, a NGO, we are looking for a Project Administrative Assistant (M/W) for a 2 months contract (extension possible). Administrative Assistant to a project in a NGO. Assist Project Managers with daily administrative tasks. ...