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Assistant de direction Offres d'emploi - Lausanne vd
Secrétaire de direction
Etat de VaudLausanne, CHAssistant(e) / Adjoint(e) de Direction (50%)
NehoLausanne, VD, CH- Offre sponsorisée
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Analyste en Compensation & Avantages et Mobilité Globale
Michael Page SwitzerlandLausanne, CHAssistant(e) de direction
VetropackSt-Prex, CHAssistant(e) Ressources Humaines
Eldora SAVaud, Suisse- Offre sponsorisée
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Assistant de sécurité
Protectas CH70 Rue de GenèveResponsable local de direction travaux (h / f)
Pini GroupSwitzerland, Vaud, Lausanne- Offre sponsorisée
Assistante de direction
Groupe CRITArc Lémanique, CHAssistante Direction FR-ANG-ALL
AdeccoLausanne, Vaud, SwitzerlandChef-fe de Produit à la Direction des Systèmes d'Information
Centre Hospitalier Universitaire VaudoisLausanneSecrétaire de direction H / F
ManpowerLe Mont-sur-Lausanne, CH- Offre sponsorisée
Assistant(e) de gérance
UnimanLausanne, Vaud, CH- Offre sponsorisée
Assistante Ou Assistant De Département Pme
Banque Cantonale Vaudoise - BCVLausanne, CHSecrétaire de direction
Etat de VaudLausanne, CHMISSIONS PRINCIPALES
Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus.
Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État et du Grand Conseil et assurez le suivi ; préparer le classeur pour la Cheffe du Département en vue de Conseil d'État.
Vous assistez administrativement les collaborateurs-trices de l'État-major.
Vous appuyez et remplacez en cas d'absence, l'Assistante de direction de la Cheffe du Département dans la gestion administrative des affaires traitées par le DITS.
Vous assurez la réception, l'accueil téléphonique et les réponses aux demandes d'informations de portée générales des interlocuteurs du Secrétariat général.
PROFIL SOUHAITÉ
CFC d'employé-e de commerce ou titre / expérience jugé équivalent.
Brevet d'assistant-e de direction souhaité.
Pratique professionnelle dans un secrétariat de direction ou une structure comparable de 5 ans.
Expérience dans une administration cantonale ou communale ou dans une étude d'avocat de 3 ans.
Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint et Outlook). Utilisation de SIEL (Système d'information de l'exécutif et du législatif) serait un atout.
Expérience dans la formation d'apprenti-e-s et de stagiaires souhaitée.