Secrétaire de direction

MISSIONS PRINCIPALES

Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus.

Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État et du Grand Conseil et assurez le suivi ; préparer le classeur pour la Cheffe du Département en vue de Conseil d'État.

Vous assistez administrativement les collaborateurs-trices de l'État-major.

Vous appuyez et remplacez en cas d'absence, l'Assistante de direction de la Cheffe du Département dans la gestion administrative des affaires traitées par le DITS.

Vous assurez la réception, l'accueil téléphonique et les réponses aux demandes d'informations de portée générales des interlocuteurs du Secrétariat général.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre / expérience jugé équivalent.

Brevet d'assistant-e de direction souhaité.

Pratique professionnelle dans un secrétariat de direction ou une structure comparable de 5 ans.

Expérience dans une administration cantonale ou communale ou dans une étude d'avocat de 3 ans.

Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint et Outlook). Utilisation de SIEL (Système d'information de l'exécutif et du législatif) serait un atout.

Expérience dans la formation d'apprenti-e-s et de stagiaires souhaitée.