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Administration Offres d'emploi - Morges, VD

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Administration • morges vd

Dernière mise à jour : il y a 2 jours

Administration and facility officer

InterimanVaud

For one of our clients based in.Administration and facility officer.Temporary position starting from 06.Present the company to external guests and internal staff as a professional, transparent, and... Voir plus

Collaborateur·trice administration logistique à 100%

Coop GenossenschaftCentrale de distribution d'Aclens, Vaud, Suisse

Le travail en équipe est au cœur de notre administration.Cet axe central, assorti d'une étroite collaboration, crée une communauté spéciale dans laquelle nous nous soutenons et nous apprécions mutu... Voir plus

Conseiller de vente en assurance

Randstad (Schweiz) AGLausanne, Vaud

Notre client, un acteur reconnu et dynamique dans le domaine des assurances et de la prévoyance en Suisse, est actuellement à la recherche de son futur talent commercial pour renforcer son agence d... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Comptable Clients (H/F) - Germanophone - SAP

LHHLausanne, Switzerland

Nous recherchons un(e) Comptable Clients.Finance de l'un de nos clients, leader de la distribution spécialisée, près de Lausanne.Le/la candidat(e) idéal(e) possède une excellente maîtrise de l'alle... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Administrateur PPE

Gi Group SA SwitzerlandLausanne, CH

Mandatés par un groupe immobilier reconnu, nous recherchons un-e :.ADMINISTRATEUR-TRICE PPE 100 %.Assurer la gestion administrative et technique d'un portefeuille d'immeubles en PPE.Organiser et pi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant-e service Courtage

CogestimLausanne, CH

L'immobilier à votre hauteur ».Depuis plus de 80 ans, nos collaborateurs chevronnés et passionnés mettent leur savoir-faire à disposition de notre clientèle.Aujourd'hui, nous souhaitons compléter n... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable de la comptabilité à 100%

Ville de MorgesMorges, CH

Responsable de la comptabilité à 100%.Le Service des finances assume une triple mission au sein de la Ville de Morges.Le volet principal consiste à établir les comptes, à gérer et contrôler les res... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire

OK Job SALausanne, CH

Pour le compte de l'un de nos clients, l'agence Okjob Médical de Neuchâtel recherche des ASSC (Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire ) pour des missions temporaires de courte ou longue durée... Voir plus

Spécialiste IAM

Approach People RecruitmentLausanne, State, Switzerland

Nous recherchons pour notre client un(e).Vous serez en charge de la définition, de la mise en œuvre et de l’optimisation des stratégies de.IAM), en forte collaboration avec les différents métiers.D... Voir plus

Administrateur-trice de système Senior

IT Advanced Consulting SALausanne, GE, ch

Nous renforçons notre unité Infrastructure via une ressource externe spécialisée en administration de systèmes complexes, à forte volumétrie.Assurer l’exploitation, la disponibilité et la sécurité ... Voir plus

Collaborateur·trice administration logistique à 100%

CoopAclens, Vaud, CH

Le travail en équipe est au cœur de notre administration.Cet axe central, assorti d'une étroite collaboration, crée une communauté spéciale dans laquelle nous nous soutenons et nous apprécions mutu... Voir plus

Comptable

Accès Personnel SA1005 Lausanne, CH

Dans un contexte de structuration et de croissance du groupe, notre client, une PME dynamique , recherche un(e).Tenir la comptabilité générale et analytique.Gérer les factures débiteurs/créditeurs ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Senior System Engineer

Michael Page SuisseLausanne Region, Genève, CH

Notre client est une société financière basée à Lausanne Act as technical reference for: Nutanix (AHV, storage, cluster lifecycle management) Veeam Backup & Replication Red Hat Enterprise Lin... Voir plus

Technicien IT Senior

Groupe IntegraalLausanne, CH

Groupe Integraal est une entreprise suisse active depuis 40 ans, spécialisée dans l’accompagnement et les services aux entreprises.À travers ses sociétés Accès Personnel, Integraal IT, Integraal So... Voir plus

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Rejoignez-nous: Orientation Administration crédits à Lausanne

Banque Cantonale VaudoisePully

Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ? .Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collabo... Voir plus

IT Technician [Geneva / Lausanne]

Taurus SALausanne, Vaud, Switzerland
Quick Apply

Do you want to be part of a new entrepreneurial adventure and help build the next global FinTech, then we might just have the job for you.Taurus is a FINMA-regulated securities firm, headquartered ... Voir plus

Spécialiste RH & Administration

Stampfli AGBussigny, CH

Spécialiste RH & Administration (Office Management).Notre équipe de Bussigny s’agrandit – et pour cela, nous avons besoin de toi !.Pour notre site en pleine croissance à Bussigny, nous recherchons ... Voir plus

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Mission temporaire: Spécialiste Payroll et Administration RH

Careerplus AGLausanne, CH

Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion des salaires ? Vous avez de bonnes connaissances en allemand ? Ce poste est fait pour vous !.Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion ... Voir plus

Une administratrice ou un administrateur des salles et infrastructures communales à 100 %

Commune EcublensEcublens, Switzerland

La Municipalité d'Ecublens recherche.Service des bâtiments, évacuation des eaux et durabilité.Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'un titre jugé équivalent.Expérience confirmée de 5 ans... Voir plus

Autres questions fréquentes
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Administration and facility officer

Administration and facility officer

InterimanVaud
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Introduction

For one of our clients based in Nyon , we are looking for:
Administration and facility officer
Temporary position starting from 06.01.2025 to 30.08.2025

50% activity rate - mandatory attendance every morning

Description de la mission

  • Present the company to external guests and internal staff as a professional, transparent, and proactive culture with a ‘service-first' mentality
  • Structuring and managing the Reception Desk, and in particular:
  • Acting as a first point of contact for external visitors and suppliers and maintain a trusting relationship with them.
  • Welcoming guests and visitors and making sure the meeting room has the correct set up beforehand (coffee break and water)
  • Answer reception telephone, forward on calls, take messages, and provide general information.
  • Manage the generic email inbox and forward onto corresponding colleagues.
  • Receive and sort incoming mail and deliveries and manage outgoing mail and shipment.
  • Maintaining and improving the office condition, working on implementing agreed renovation projects and arranging necessary repairs
  • Monitor and manage inventory of office supplies; order and distribute office supplies as necessary.
  • Assist with office layout planning when needed and identify opportunities for process and office management improvements.
  • Manage the delivery of the office budget in accordance with the annual plan.
  • Support in planning in-house or off-site activities such as staff gatherings
  • Supporting the Senior Leadership Team (i.e., the 5 Directors who report to the CEO) with administrative tasks such as expense reporting, booking and arranging travel, transport and accommodation.
  • Preparing the equipment for new joiners (badges, uniform order, branded welcome kit…) as well as supporting them if they have accommodation needs..
  • Working closely with the CEO and Executive Office Assistant to carry out joint office-related projects when these are requested and approved by the CEO and the Director of Operations and Finance
  • Organising and managing on-site events for members up to 40 participants (accommodation, lunch/dinner reservations, equipment rental…)
  • As part of the Team, supporting the various members and responsibilities of that team in delivering top class corporate function, including:
  • Supporting the Event Team in coordinating the annual General Assembly, managing administrative tasks linked to the event, as creating name badges and tables cards, and managing the welcome desk abroad during these events.
  • Support to the Head of People and Culture on various staff and cultural activities, such as helping to organise and deliver staff events and internal communications.


Profil attendu

  • 2-3 years of experience in a similar role – in Switzerland
  • Experience within an international and highly political environment
  • Proficient knowledge of Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook, PowerPoint and Teams) and virtual meeting software (MS Teams, Zoom, Skype, …)
  • Fluent in French and English
  • All aspects of office and reception management experience and aptitude
  • Proven ability to prioritize a diversified workload.
  • An extremely organised, methodical, and solution-oriented personality with excellent time and project management skills
  • Demonstrated hands-on attitude, effectiveness in being proactive and taking initiatives.
  • A team player who is also able to work independently.
  • Strong interpersonal, networking and communication skills.
  • Ability to engage with stakeholders at all levels internally and externally.
  • Flexible with proven service orientation
  • Collaborative and resourceful with a positive mindset