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Secrétaire administratif •ve

Secrétaire administratif •ve

Transports MBCMorges, CH
Vor 9 Tagen
Stellenbeschreibung

Vos tâches principales

Votre rôle est indispensable pour le service de l’administration, car chaque jour :

  • Vous participez aux séances déléguées par l’Assistante de Direction et vous rédigez des PV avec intérêt (rédaction, diffusion, jusqu’à leur classement). Env. 80 séances par an dont une partie est déléguée au
  • à la Secrétaire administratif
  • Vous soutenez avec précision et rigueur l’Assistante de Direction / Responsable de l’Administration centrale quotidiennement, ainsi que les différentes Directions dans les tâches administratives, la correspondance, l’organisation d’événements.
  • Vous organisez et préparez les séances, les déplacements confiés par votre supérieure.
  • Vous assurez la gestion de bases de données, du courrier digitalisé et du classement des archives (physiques et informatiques).

Vos compétences et aptitudes personnelles :

  • CFC d’employé
  • e de commerce ou titre jugé équivalent.
  • Expérience confirmée dans l’organisation de séances et dans la rédaction de PV.
  • Bonnes connaissances du tissu économique et social.
  • 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise du français (orthographe, grammaire, rédaction, syntaxe) et des outils Microsoft 365.

    • Rejoignez notre équipe et bénéficiez

  • D’outils de dernière génération installés dans un environnement neuf.
  • De conditions de travail attrayantes soumises à notre CCT.
  • La participation au développement de l’entreprise et à l’atteinte de ses objectifs.
  • De la possibilité d’effectuer du travail à distance (1 jour par semaine).
  • Du confort d’horaires administratifs.

    • Votre candidature est un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies certificats de travail et attestations de formation) qui est à nous transmettre par JobUp, d’ici au 12 janvier 2025.

    Vous avez des questions ? N’hésitez pas à contacter Madame Frasnetti, Assistante de Direction et Responsable de l’Administration centrale, par mail : [email protected] . Vous recevrez une réponse dès le 6 janvier 2025.

    Vous retrouverez toutes les informations sur notre site internet www.mbc.ch