Office Manager Et Assistant Rh
Vos responsabilités incluront :
- Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)
- Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats, dossiers RH, absences) et intégration des nouveaux collaborateurs
- Prise de procès-verbaux : lors des réunions importantes, rédaction de comptes rendus clairs et détaillés
- Communication interne et externe : coordination des échanges avec les équipes, partenaires et clients, rédaction de courriels et documents professionnels dans la langue requise
- Organisation d’événements et de réunions : préparation logistique, gestion des invitations et coordination des plannings
- Gestion des dossiers : suivi rigoureux des dossiers du personnel, documents contractuels et bases de données administratives
- Participation à l'amélioration des processus internes pour garantir un fonctionnement optimal du bureau
Profil recherché :
- Maîtrise de l'anglais ou de l'allemand à un niveau C1 minimum , aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, pour gérer des échanges complexes et rédiger des documents professionnels
- Expérience significative en gestion administrative et / ou en ressources humaines
- Excellentes compétences en organisation , rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie , réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Excellentes compétences en communication et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion RH)
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Assistant RH et administration
Vous avez de la facilité avec les langues? Vous recherchez un défi alliant l'administratif et les RH? Cette offre est faite pour vous!. Assistant-e RH et administration trilingue. Gestion des tâches administratives RH (attestations, certificats, suivi des cas maladies et accidents, déclarations aupr...
Assistant/e RH En charge des absences maladie/accidents et de la réinsertion à 50-60% H/F
Assistant/e RH - En charge des absences maladie/accidents et de la réinsertion à 50-60% H/F. Gestion des différents intervenants internes et externes en respectant les lois et les règlements applicables. Soutenir les managers et les collaborateurs en répondant à leurs demandes tout en assurant la sa...
Office Manager Et Assistant Rh
RH, absences) et intégration des nouveaux collaborateurs. Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion RH). Communication interne et externe. Organisation d’événements et de réunions. ...
Assistant(e) Administratif(ve) et RH (Français/Allemand) - Secteur Retail
Assistant(e) Administratif(ve) et RH (Français/Allemand) - Secteur Retail. Assurer le soutien administratif des Regional Retail Managers. Créer et suivre les demandes d'engagement de dépenses et vérifier les factures associées. Former les utilisateurs à l'outil de gestion du temps de travail et assu...
Assistant Manager Global Office Management
Reportingto the Head of Global Office Management, Corporate Administration andProcurement, the successful applicant will be responsible for supporting on alloffice lease and office project delivery activities including procurement,project management support and financial analysis to ensure efficient...
Assistant/e RH En charge des absences maladie/accidents et de la réinsertion à 50-60% H/F
Assistant/e RH - En charge des absences maladie/accidents et de la réinsertion à 50-60% H/F. Gestion des différents intervenants internes et externes en respectant les lois et les règlements applicables. Soutenir les managers et les collaborateurs en répondant à leurs demandes tout en assurant la sa...
Assistant(e) Administratif(ve) et RH (Français/Allemand) - Secteur Retail
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Office Manager and Executive Assistant
We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global business whose Swiss office is based in Lausanne. Office Manager, Executive Assistant or in a comparable function with office management. Office Manager and Executive Assistant. The role will provide executive-le...
Assistant/e administratif/ve pour un département RH - Mission entre 50% et 60%
Tu auras la charge de tenir à jour divers documents, d’assister les gestionnaires RH dans différentes activités, comme de la formation continue ou dans du support administratif. C’est ainsi l’occasion d’intégrer une entreprise internationale et de développer tes skills. Mettre à jour l'annuaire des ...
Office Manager H/F
Maîtrise parfaite de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint). ...