Executive Assistance Group CFO
Die Rehau Gruppe ist divisional geführtes international tätiges Unternehmen mit Kompetenz in der Herstellung von Produkten primär für die Bereiche Infrastruktur und Automotive.
Für den CFO und sein Team am Standort in Gümligen (Muri bei Bern) suchen wir eine versierte Assistenz. Neben der Abdeckung von Routineaufgaben gilt es auch, als agiles Team in einem dynamischen Umfeld laufend neue Herausforderungen zu meistern.
Ihre Aufgaben
- Koordination der internen sowie externen Termine für Ihren Vorgesetzten (unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu diversen anderen Engagements)
- Triage der E-Mails des CFO
- Professionelle Reiseplanung und Organisation inkl. Spesenabrechnung
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Übersetzungen, Proof Reading, Support bei Präsentationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Anlässen
Ihre Profil
- Sie sind eine kommunikationsstarke und teamfähige Person mit kaufmännischer Ausbildung (Direktionssekretär / in) und entsprechender Berufserfahrung
- Sie sind sehr flexibel und belastbar, organisieren gerne und sind sorgfältiges, zuverlässiges, speditives und selbständiges Arbeiten gewohnt
- Sie verfügen über die in diesem Umfeld notwendige persönliche Reife und ein entsprechendes Auftreten und sind absolut vertrauenswürdig
- Sie besitzen ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Sie haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und elektronisch unterstützte Arbeitsorganisation
Falls Sie die sehr abwechslungsreichen, selbstständigen Aufgaben in dieser Vertrauensfunktion ansprechen, Sie an einer langfristigen Anstellung interessiert sind und sich in einem innovativen und internationalen Umfeld wohl fühlen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail : [email protected]
topsecretary.ch eine Dienstleistung der IGH Unternehmensberatung, Postfach 211, CH-3000 Bern 6
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