Assistant-e en gestion comptable

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de votre activité, vous effectuez la gestion des paiements et assurez la saisie informatique de la rémunération du personnel auxiliaire ainsi que la transmission des formulaires d'enregistrement du personnel payé par indemnités.

Vous êtes chargé-e du paiement des factures diverses, des rappels ou des extournes, et procédez au paiement des diverses indemnités ordonnées par le juge.

De plus, vous assurez l'accueil au sein du service comptable, vous renseignez et orientez les différents intervenants au téléphone ou au guichet ainsi que les différents greffes sur la gestion comptable en cas de questionnement.

Vous êtes également en charge d'effectuer les prises de frais dans les dossiers des différents greffes.

En collaboration avec la cheffe comptable, vous pourrez être amené-e à gérer les séquestres d'argent des affaires pénales et traitez la facturation des attestations et des extraits.

Vous participez à la procédure de bouclement comptable en collaboration avec la cheffe comptable.

Vous effectuez le suivi des débiteurs sous le contrôle de la cheffe comptable et de la clôture des comptes.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'empoyé-e de commerce, idéalement complété par une formation en comptabilité.

Expérience antérieure de 2 ans dans la comptabilité, et connaissance de l'environnement propre à l'activité judiciaire.

Confiance en soi, résistance au stress, bonne écoute et communication, implication personnelle, discrétion, sens de l'organisation, d'initiative et des responsabilités, respect des normes et des procédures.

Polyvalence, esprit d'entraide et de collaboration, entregent et sens du contact.

Facilités avec la gestion des chiffres.

Aisance avec les outils informatiques, et plus particulièrement Excel et SAP.

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites ainsi qu'un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.